Réceptionniste polyvalent H / F Anglais bilingue

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client,

un cabinet d’avocats, un réceptionniste polyvalent H / F Anglais bilingue.

Notre client est situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Il s’agit d’un cabinet d’avocats international composé de 25 avocats, en recherche d’une personne qui sera l’image de la structure, et le point de contact au sein du cabinet. Vous êtes garant de la bonne tenue du bureau et du bien-être des collaborateurs.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès maintenant.

DEFINITION DES TACHES

Le(a) candidat(e) interviendra sur les missions suivantes :

• Gestion de l’accueil  : clients, prestataires et livreurs,
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages,
• Entretien des salles et bureaux  : assister les collaborateurs à l’organisation de réunions clients et internes (réservation des salles et des équipements si besoin, commande des petits déjeuners et plateaux repas),
• Suivi des commandes fournitures
• Saisie et suivi de factures
• Gestion des coursiers et de l’envoi des plis, classement
• Tâches administratives diverses pour l’accueil (et parfois pour les avocats)
• Réservation (taxis et restaurants…)

COMPETENCES REQUISES

Vous justifiez d'une expérience de 1-2 ans minimum sur un poste similaire, ou en hôtellerie. Vous maitrisez parfaitement l’anglais car vous l’utiliserez quotidiennement.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne proactive, polyvalent(e), organisée et rigoureuse. Vous possédez une bonne expression orale. Vous avez le sens des priorités et pourrez facilement vous épanouir dans un environnement très exigeant. Vous savez prendre des initiatives et gérer le stress.

REMUNERATION

La rémunération est de 33-35k sur 13 mois.