Assistant de direction du pr sident (H / F)

Cr e le 1er janvier 2016 la M tropole du Grand Paris est une intercommunalit de 72 millions d habitants qui regroupe 130 communes et 11 tablissements publics territoriaux . Elle porte un projet m tropolitain ambitieux unique et n cessaire et d ploie des actions d envergure sur son territoire. Son intervention est d finie dans le cadre de l exercice de ses cinq comp tences : d veloppement et am nagement conomique social et culturel ; protection et mise en valeur de l environnement et du cadre de vie ; am nagement de l espace m tropolitain ; politique locale de l habitat ; gestion des milieux aquatiques et pr vention des inondations.

Rejoindre la M tropole du Grand Paris c est int grer une administration de mission innovante dynamique et agile. Venez contribuer la r alisation de projets m tropolitains d envergure au sein d une collectivit en pleine croissance.

Ensemble construisons une m tropole la hauteur des d fis de demain !

Votre mission au quotidien :

En tant qu assistant(e) de direction votre r le sera d apporter un appui g n ral la bonne ex cution et la fluidit des processus mis en place au sein de la M tropole.

Vous serez notamment amen (e) :

Apporter une aide permanente la Pr sidence et la Direction G n rale des Services ;

Assurer le secr tariat particulier du Pr sident en assurant le lien avec l assistante du Pr sident en mairie et en lien avec le Directeur de cabinet du Pr sident de la M tropole ;

G rer et coordonner les agendas du Pr sident organiser ses d placements en coordination avec l agenda du DGS ;

Mettre en tat des dossiers (audiences r unions rendez-vous) pour le Pr sident en recueillant les l ments des directions ;

Suivre certains projets confi s par le Directeur de Cabinet ;

R aliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers relev s de d cisions comptes rendus de r union ; classer et archiver les courriers et dossiers) ;

R partir et suivre la circulation des parapheurs ;

Planifier les r unions instances en assurer l organisation mat rielle et la pr paration des fonds de dossiers ;

Actualiser des fichiers contact (EUDONET) : collecte d informations mise jour ;

Assurer l accueil t l phonique des interlocuteurs : pr sidence direction g n rale et visiteurs ;

Assurer l int rim des assistantes en charge du bureau d ordre (enregistrement du courrier d part / arriv e diffusion ).

Profil

Vos comp tences utiles :

Cat gorie B fili re administrative cadre d emploi des R dacteurs territoriaux ;

Niveau d tude souhait : bac2 ;

Formation requise : assistanat de direction ;

Ann es d exp rience (minimale) dans le poste vis ou quivalent : 5 ans.

Vous poss dez une exp rience professionnelle av r e et r ussie dans l assistanat de direction au service des lus et des dirigeants des collectivit s / organisations publiques

Nous recherchons un(e) professionnel(le) capable d allier rigueur efficacit et r activit sachant faire preuve d initiative et d anticipation. Votre pragmatisme votre adaptabilit et vos qualit s relationnelles seront des atouts essentiels pour ce poste. Si vous vous reconnaissez dans ce profil nous serons ravis de recevoir votre candidature.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Travailler la M tropole du Grand Paris c est aussi b n ficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

Temps de travail : 40h / semaine

R gime de cong s : 25 jours de cong s pay s annuels et 2 jours de RTT / mois

R gime indemnitaire attractif CIA sur objectifs individuels et collectifs

Cadre de travail agr able

Restaurant inter entreprise acc s au restaurant municipal de la ville de Paris

Participation aux frais de mutuelle

Forfait mobilit durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en v hicule propre (v lo trottinette voiture lectrique )

CNAS

Nous recrutons par voie statutaire ou d faut contractuelle (CDD 1 an)

Poste pourvoir d s que possible

Dipl me pr par durant le contrat d\'apprentissage : Licence ou Master sp cialis dans les domaines suivants : contr le de gestion, finance, administration des collectivit s Nous recherchons Un personne motiv e, rigoureuse et organis e Des connaissances des logiciels bureautiques Go t du chiffre, de l\'analyse et de la synth se Bonne communication De la discr tion et de la neutralit

Key Skills

Arabic Speaking,Lifting Equipment,DCS,Factory,Air Compressors

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1