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Assistant de direction (H / F)

Assistant de direction (H / F)

Agence CLP EmploiWarcq, Grand Est, France
Il y a 22 jours
Type de contrat
  • CDI
Description de poste

Entreprise :

Au vu d'un départ à la retraite, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Une période d'accompagnement / formation jusqu'à votre complète autonomie sur le poste sera organisée.

Le poste est à pourvoir dès que possible

Vous serez sous la responsabilité directe du gérant.

Description du poste :

COMPTABILITE :

  • Vérifications et contrôles des factures
  • Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion
  • Mise en règlement des factures fournisseurs
  • Relance règlements clients
  • Opérations Diverses TVA et PAIE
  • Sortir la TVA
  • Pointage, gestion crédit et crédit baux
  • Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion
  • Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi…etc.)
  • Analyse et gestion financière de l'entreprise
  • Préparation du bilan pour le cabinet comptable

ADMINISTRATIF :

  • S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS…etc.)
  • Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement…etc.)
  • Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel…etc.)
  • Réservation de logements
  • Mise en place et gestion des tableaux de bordDescription de l'entreprise

    • Au vu d'un départ à la retraite, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Une période d'accompagnement / formation jusqu'à votre complète autonomie sur le poste sera organisée.

    Le poste est à pourvoir dès que possible

    Vous serez sous la responsabilité directe du gérant.

    Description du profil :

    COMPETENCES :

  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
  • Gestion administrative et secrétariat
  • Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie, logiciel de gestion)
  • Maîtrise d'un logiciel comptabilité (Sage Compta)
  • Très bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale

    • FORMATION ET EXPERIENCE :

  • Comptabilité générale Analyse financière
  • BAC+2 minimum
  • Min 2 ans expérience
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    Assistant Direction • Warcq, Grand Est, France