Assistant administratif et logistique (h / f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Rattaché à la cheffe du service, votre rôle sera d'assurer le suivi administratif et logistique du service, organiser les

événements et soutenir les projets culturels pour promouvoir l’action artistique sur le territoire. A ce titre vos missions

principales seront : Missions / conditions d'exercice - Concevoir des outils de pilotage (tableaux de bord, suivi financier, gestion des courriers via GEC FLOWER).

• Coordonner les aspects logistiques des manifestations : réservations, équipements, traiteurs.
• Gérer les contrats liés aux dispositifs culturels (prix chorus, concours national de Jazz...)
• Organiser et synthétiser les réunions administratives avec le service Ressources. Profils recherchés -Rédacteur territorial titulaire ou contractuel issu d’une formation a minima de niveau BAC
• Bonne connaissance de l’environnement territorial et des acteurs culturels.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion administrative.
• Capacité d’initiative, rigueur et polyvalence.
• Aptitude à travailler en transversalité et en équipe