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Assistant administration des ventes / Assistante administration des ventes

Assistant administration des ventes / Assistante administration des ventes

Neurones ITPuteaux, Île-de-France, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

À propos de Neurones IT

Neurones IT fait partie d'un groupe de Conseil et de Services Numériques, présent depuis plus de 30 ans et comptant plus de 1000 consultants spécialisés. Nous accompagnons nos clients dans leur transformation digitale en leur proposant des solutions innovantes et sur mesure. Notre expertise couvre un large éventail de domaines liés aux infrastructures, au cloud et à la production.

Missions

Garantir l'intégrité et la cohérence des données de suivi.

Contribuer au respect des délais de facturation.

Collaborer avec le service commercial pour optimiser les processus

Assurer un support efficace au Management et à l'équipe ADV pour les activités ci-dessous :

  • Relation Client :
  • Suivi des bons de commandes clients.
  • Gestion des Factures d'Acompte (FAE).
  • Suivi des impayés et relance le cas échéant auprès du commerce
  • Application des règles de refacturation des heures non ouvrées (HNO), astreintes, par client.
  • Suivi d’Exploitation :
  • Vérification des Taux Journaliers Moyens (TJM) pour chaque projet.
  • Surveillance de la marge réalisée sur les contrats en cours.
  • Suivi des jours de production et des jours de formation.
  • Suivi des congés des collaborateurs.
  • Suivi des Effectifs :
  • Enregistrement et gestion des entrées et des sorties.
  • Suivi de l’évolution de l’intercontrat

Profil Recherché

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Vous disposez des qualités / aptitudes professionnelles suivantes :

  • Rigueur dans le suivi et l'exécution des tâches.
  • Maîtrise des outils Office 365, notamment Excel.
  • Excellentes compétences en communication et esprit d'équipe.
  • Autonomie et capacité à prendre des initiatives pour résoudre des problèmes.
  • Proactivité
  • Motivation à apprendre et à évoluer dans un environnement dynamique.
  • Intérêt pour l'administration des ventes et la gestion de données.
  • Capacité à travailler de manière organisée et à respecter les délais.
  • DIPLOME PARCOURS PROFESSIONNEL

    Formation en gestion, commerce, ou équivalent : Master 1 ou 2

    Modalités

    Lieu de travail : Tour Franklin la Défense.

    Date de début : Septembre 2025

    Rythme d’alternance : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en cours ou 4 jours entreprise / 1 jour en formation

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    Administration Des • Puteaux, Île-de-France, France