Assistant(e) Copropriété

Rejoignez un cabinet immobilier à taille humaine dont les valeurs sont l'écoute, la bienveillance et l'humilité dans une atmosphère participative.

Implanté en proche périphérie Strasbourgeoise depuis 1974, notre cabinet est un des principaux acteurs indépendants du marché de l'administration de biens. Notre équipe compte à ce jour 20 Collaborateurs et collaboratrices sur 3 secteurs d'activités : Le Syndic (notre coeur de métier), la gestion locative et la Transaction immobilière.

Nous proposons à nos salariés un cadre de travail agréable et des outils modernes afin qu'ils soient les mieux armés possible pour accomplir leurs missions.

Description du poste

Nous recherchons un.e Assistant(e) Copropriété pour un CDD de 6 mois dans le cadre d’un remplacement pour conges maternité. Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de l'assistance à la gestion des dossiers des copropriétés. Vos tâches quotidiennes incluront le traitement des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et de comptes-rendus, ainsi que la prise de rendez-vous pour les assemblées générales et réunions de conseil syndical. Vous serez également chargé.e de la gestion des devis et des factures. Ce poste est basé à Schiltigheim et nécessite une présence sur site a partir du mois de juin.

Qualifications

• Compétences organisationnelles : Gestion des priorités, rigueur et méthodologie.
• Compétences en communication : Excellent relationnel, rédaction de courriers et compte-rendus.
• Compétences administratives : Expérience en traitement des appels, saisie et suivi des dossiers, gestion de devis et factures.
• D'autres qualifications appréciées incluent une connaissance des logiciels de gestion de copropriété et une expérience dans un poste similaire.