ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX PUBLICS H / F

TOMA Intérim est spécialiste des métiers du Bâtiment, de l’Industrie et de la Logistique. Et, depuis 2020, l’enseigne élargit son domaine de compétences en ouvrant une agence spécialisée dans les métiers du Tertiaire.

L’agence TOMA INTERIM VIENNE recherche pour l’un de ses clients en TRAVAUX PULBICS un profil ASSISTANT ADMINISTRATIF

POSTE DE TRAVAIL : Assistant Administratif polyvalent

Accueil / Standard téléphonique Courrier postal : -ouverture et enregistrement.

Contrats intérimaires : -enregistrement de tous les contrats dans PROCHANTIER (Logiciel spécifique interne) -classement de tous les contrats -envoi de l’exemplaire destiné à la Sté d’intérim

Facturation Fournisseurs : -ouvertures de compte. -enregistrement sur PROCHANTIER de toutes les factures reçues par courrier ou dématérialisées. -contrôles des Factures par rapport aux Bons de Livraisons. -règlement des fournisseurs : préparation chèques, signature auprès du Gérant, copie. -suivi des chèques émis (qui servira au Cabinet Comptable). -classement factures réglées -répondre aux relances des fournisseurs (appels ou mails des fournisseurs concernant leurs factures impayées)

Logiciel PROCHANTIER : -saisie des rapports de chantiers -pointages : embauchés et intérimaires -saisie des BL et Factures Fournisseurs.

Pour Atelier : -commandes des pièces de rechanges pour réparation Véhicules ou Engins de Chantier. Au démarrage d’un nouveau chantier : -demandes d’intérimaires auprès des Sociétés d’intérim situées au plus près des chantiers suivant lieu de travail. -recherche et consultation des Carrières / des Centrales à Béton / des Centrales d’Enrobé au plus près du chantier. -recherche et consultation des Sociétés de Location de Matériel au plus près du chantier.

Cabinet d’Expertise Comptable : -réponses à leurs questions diverses / recherches de factures ou autres

POSTE PASE A GRIGNY

HORAIRE 35H

EXPERIENCE REQUISE DANS LES TRAVAUX PUBLICS