Assistante de Direction H / F

Mission

Chez RRG, nous ne nous contentons pas de vendre etd’entretenir des véhicules. Nous créons chaque jour une expérience unique pour

nos clients, portée par la passion de l’automobile, l’innovation et l’humain.

Aujourd’hui, nous

recherchons un Assistant de Direction (H / F) pour rejoindre nos équipes de Lyon :

Plus qu’un diplôme, c’est un état d’esprit que nous

recherchons :

• Curiosité, sens du service et goût du challenge,
• Rigueur et professionnalisme,

Envie de progresser et de contribuer à un collectif

ambitieux.

Vos missions serons diverses :

Secrétariat :

Élaborer les courriers et note de service du directeur et des membres du CODIR de

l’établissement;

S’assurer du suivi des demandes du directeur (relancer le cas échéant des services

concernés) ;

Administration :

Assurer certaines tâches transversales à toutes les activités (commandes papeterie,

cartes de visite, fournitures diverses ) ;

Mission Relais RH :

Archiver numériquement les pièces constituant le dossier d’embauche, les documents du

dossier du personnel dont les jeunes en formation (apprentis, C.Q.P) ainsi que les fichiers

de rémunérations variables.

Absences / présences (arrêt maladie (y compris mi-temps thérapeutique), +planning OPO,

permanence du samedi,…),

retour des documents signés au GAP, justificatifs (transport, frais de garde, ….), demandes

d’acompte, registre AT bénins, … ;

Organiser les visites médicales (VIP, VMA) et mise à jour des informations (embauches / sorties, …) à destination de la médecine du travail (notamment par le biais de l’outil

internet) ;

Gérer le suivi de la Formation RENAULT (convocation, attestation de présence, annulation,

etc…) et RRG.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’Assistante de Direction est tenue de remonter l’information à sa hiérarchie.

En rejoignant RRG, vous choisissez :

Prêt(e) à accélérer avec nous ?

Construisez votre avenir professionnel avec RRG : postulez dès aujourd’hui !»

Formations recommandées   : Bac +2 Assistante de Direction.

Connaissances : Maîtrise du secrétariat et très bonnes capacités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (bureautique, systèmes d’informations),

Aptitudes :