Le poste de Gestionnaire de Paie (H / F)
Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Rennes, un.e Gestionnaire de paie
Vos missions :
Pour l’ensemble de son périmètre préalablement défini et sous la Responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines :
Élaboration des bulletins de paie
- Prépare les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations et variables de paie (temps de travail, type de contrat, congés payés, RTT, heures supplémentaires / complémentaires, IJSS, taxes, cotisations, absences, maladie, changement d’échelon, acomptes, transport etc.)
- Contrôle et effectue la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie
- Participe à l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…)
- Édite les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise
- Fait parvenir les bulletins de paie aux salariés et tout document relatif à son contrat de travail
Virement des paies
Prépare et génère les fichiers de paieRéalise les virements bancaires après contrôle des montants et vérification des anomaliesDéclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
Établit les déclarations sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)Établit la DSN (déclaration sociale nominative)Assure et entretient les relations avec les organismes sociaux.Gestion administrative du personne
Réalise à la demande le calcul de la reprise d’ancienneté des nouveaux salariésEnvoie les notices d’information de la Mutuelle et la Prévoyance, s’assure de l’inscription et de la désinscription des salariés sur le portail de la MutuelleRéalise les déclarations d’accident du travail et les enregistre dans le dossier du personnel & le tableau de suiviGère les enregistrements conformes à la règlementation de congés dans le CET des salariés concernésPrend en compte les mouvements du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, modification du temps de travail, changement de service)Assure les déclarations des arrêts de travail, vérifie leur conformité, s’assure du suivi et du paiement de dossiers maladie auprès de la CPAM et de la PrévoyanceGère les procédures de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité), s’assure de la conformité des documents et de leur envoi aux salariésCommunication, information
Communique et répond aux questions des salariés et encadrants en matière de paie : explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…Travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire
Organise et priorise les tâches en lien avec la Responsable des Ressources HumainesTravaille en étroite collaboration avec l’équipe de gestionnaires de paie et RH du service RH PAIE au Siège, les assistantes de pôlePeut-être en lien avec les chefs de service de son périmètre, les Directeurs de Pôle de son périmètre d’activitéParticipe aux réunions mensuelles du service RH PAIE et du SiègePeut participer aux réunions en lien avec son périmètre d’activité.Activités complémentaires :
Gère la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.Peut participer à l’analyse et l’évolution des pratiques PAIE et RH internesParticipe à la conformité de la réglementation de l’archivage et des règles RGPDS’informe de l’évolution du droit social, CCN, Accords de branche et entrepriseEffectue des travaux post paie : archivage, classement des documents dans les dossiers du personnel, mise sous pli des bulletins et autres documents afférentsEn cas d’absence ou de besoin technique, peut être sollicitée pour assurer une opération ou des opérations liées à la gestion de la paie, urgentes ou ne pouvant être différées en dehors de son périmètre habituelLe profil recherché
Et vous dans tout ça ?
Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaireConnaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération - Connaissance de la convention collective de l’entreprise - Connaissance des terminologies comptables et sociales - Connaissance de la gestion administrative du personnel - Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux - Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)Maîtrise des outils informatiquesIdentification des informations communicables à autrui dans le respect du secret professionnelCapacité à s’adapter à une diversité d’interlocuteursMaitriser le logiciel CEGI est indispensable
Si la mission vous parle, que vous maitrisez l'ensemble des points mentionnés, n'hésitez pas à postuler et nous vous répondrons rapidement !
L'entreprise
FACILIUM est une agence d'emploi basée à Rennes.
Notre équipe est composée de Delphine, Audrey et Corinne et nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions.
Nos valeurs ? Nous croyons avant tout à la bienveillance dans nos relations avec nos intérimaires, à leur professionnalisme et la passion de leur métier.
Rester authentique #Rester Humain
L’agence se situe 3, rue Ambroisine Garnier-Leray – Ecopôle Sud-Est – 35000 Rennes.
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