Agent Administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon la grille indiciaire Descriptif de l'emploi Agent placé sous l’autorité du Maire, du Directeur Général des Services et de la responsable administrative et des ressources humaines Missions / conditions d'exercice Missions Principales :

Accueil

Accueil physique et téléphonique. Informer, orienter, prise de messages

Gestion des mails

Prise de RDV et gestion des différents agendas, dont celui du maire

Diverses photocopies

Réception, enregistrement et distribution du courrier

Gestion des cimetières

Attribution et gestion des dossiers de concessions

Suivi et mise à jour des dossiers et du plan du cimetière

Suivi de l’affichage réglementaire

Suivi de la veille réglementaire

URBANISME :

• Enregistrer les dossiers de demandes d’autorisations d’urbanisme (déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager, permis de démolir, certificat d’urbanisme)
• Etre l’interface avec le service urbanisme de la Communauté d’Agglomération Seine Eure.
• Accueillir et conseiller les usagers en matière d’urbanisme
• Elaborer les arrêtés concernant les demandes d’occupation du domaine public

Affaires scolaires

Gestion des inscriptions des élèves

Gestion des inscriptions au transport scolaire (Bus du midi)

Réservation de transport lors de sorties scolaires

Communication avec enseignantes pour différentes demandes (comme liste des futures inscriptions scolaires)

Suivi de la veille réglementaire

Action sociale

Gestion et suivi des demandes diverses en lien avec le CCAS

Inscription, gestion des dossiers seniors (colis, voyages, bons…)

Secrétariat du CCAS (saisie du courrier, distribution, prise de RDV)

Aide dans des démarches administratives

Appels (canicule, info...)

Divers

Inscriptions lors d’évènements (seniors, sorties à la mer, spectacle…)

Saisie de différents courriers, envoi ou distribution dans les services

Suivi de dossiers et relance

Participation et préparation lors d’évènements (Mariage, élection)

Mise à jour de différents fichiers (téléphones, adresses, fichiers seniors…)

Gestion des arrêtés et certificats d’affichage

Enregistrement du courrier arrivé

Frappe de courriers divers

Missions Secondaires pendant l'absence de l'autre agent :

Etat civil

Gestion des demandes d’acte d’état civil

Saisie des différents actes

Réception des dossiers de mariage et de PACS

Logement

Renseigner et orienter les administrés sur la demande de logement

Réception des dossiers de logement

Divers

Gestion des commandes de fournitures

Gestion des dossiers de domiciliation

Gestion des attestations d’accueil

Elections

Gestion des inscriptions et radiations Profils recherchés - Connaitre et appliquer la réglementation en vigueur,