Assistant de Site H / F

Rattaché(é) directement à la direction générale, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, les gestions des priorités et le bon déroulement des activité directionnelles. Vos missions : - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels - Traitement du courrier, des notes de frais, des appels et emails - Accueil physique des rendez-vous - Organisation des rendez-vous - Rassembler et mettre en forme des éléments pour l'activité du dirigeant - Participer aux réunion - Gestion et suivi rigoureux des décisions prises lors des réunions - Suivi de dossier confidentiel - Optimiser la gestion documentaire de l'entreprise - Structurer et assurer la communication internes et externes - Gestion de l'accueil et standard téléphonique de l'usine - Contribution aux projet spécifiques en lien avec la direction - Réaliser des commandes de matériel

Bac +2-3 (Type BTS Assistant manager, gestion administrative, gestion PME-PMI, DUT / BUT GEA ou licence équivalente) Expérience confirmée dans une fonction similaire (au moins 3 ans souhaitée) Compétences : - Excellente maîtrise du Pack Office, outils collaboratifs et de communication et aisance digitale - Discrétion, rigueur, sens de l'organisation, gestion du temps et esprit d'initiative - Très bonne expression écrite et orale, - Capacité à gérer plusieurs priorités avec autonomie et diplomatie - Esprit d'analyse pour interpréter efficacement les informations complexes La maîtrise de l'Espagnole serait un plus.