Poste : En tant qu'Assistant du Service Maîtrise d'Ouvrage, vous aurez les responsabilités suivantes :
- Gestion administrative :
- Gère le courrier des opérations,
- Organise les réunions,
- Rédige des comptes rendus de réunion,
- Assure la rédaction de notes et courriers,
- Assure le classement des dossiers,
- Gestion spécifique :
- Prépare les dossiers de demandes de financements,
- Suit les demandes de subventions,
- Prépare les dossiers de demandes de permis de construire,
- Prépare les dossiers de consultations des entreprises,
- Assure la gestion des paiements des fournisseurs,
- Suit le budget et le met à jour,
- Prépare les documents pour les différentes instances de l'entreprise (Comité d'investissement (CIV), Comité Stratégique de Patrimoine, etc.),
- Assistanat du service :
- Prépare le planning du service,
- Organise les réunions de service,
- Suit les congés et absences du service,
- Assure le secrétariat du Chef de Service,
- Remonte les informations sur les opérations à l'Assistante de la Direction du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage.
Mutuelle, RTT.
Profil : Le profil recherché :
Maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Power Point, Project,Maîtrise du logiciel ULIS NG,Capacité de synthèse et de rédaction,Connaissances administratives de l'acte de construire,Aptitude à travailler en équipe,Sens du relationnel et de la communication,Rigueur,Sens de l'organisation,Polyvalence,Gestion des priorités.Entreprise : Notre entreprise est un bailleur social implanté en Ile-de-France dans les départements de Paris, des Yvelines, de l'Essonne, des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis, du Val-de-Marne, de Seine-et-Marne et du Val-d'Oise.