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Assistant du Service Maîtrise d'Ouvrage H / F (CDD)

Assistant du Service Maîtrise d'Ouvrage H / F (CDD)

MICHAEL PAGENeuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France
Il y a 3 jours
Type de contrat
  • Temporaire
Description de poste

Poste : En tant qu'Assistant du Service Maîtrise d'Ouvrage, vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Gestion administrative :
  • Gère le courrier des opérations,
  • Organise les réunions,
  • Rédige des comptes rendus de réunion,
  • Assure la rédaction de notes et courriers,
  • Assure le classement des dossiers,
  • Gestion spécifique :
  • Prépare les dossiers de demandes de financements,
  • Suit les demandes de subventions,
  • Prépare les dossiers de demandes de permis de construire,
  • Prépare les dossiers de consultations des entreprises,
  • Assure la gestion des paiements des fournisseurs,
  • Suit le budget et le met à jour,
  • Prépare les documents pour les différentes instances de l'entreprise (Comité d'investissement (CIV), Comité Stratégique de Patrimoine, etc.),
  • Assistanat du service :
  • Prépare le planning du service,
  • Organise les réunions de service,
  • Suit les congés et absences du service,
  • Assure le secrétariat du Chef de Service,
  • Remonte les informations sur les opérations à l'Assistante de la Direction du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage.

Mutuelle, RTT.

Profil : Le profil recherché :

  • Maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Power Point, Project,
  • Maîtrise du logiciel ULIS NG,
  • Capacité de synthèse et de rédaction,
  • Connaissances administratives de l'acte de construire,
  • Aptitude à travailler en équipe,
  • Sens du relationnel et de la communication,
  • Rigueur,
  • Sens de l'organisation,
  • Polyvalence,
  • Gestion des priorités.
  • Entreprise : Notre entreprise est un bailleur social implanté en Ile-de-France dans les départements de Paris, des Yvelines, de l'Essonne, des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis, du Val-de-Marne, de Seine-et-Marne et du Val-d'Oise.

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    Assistant Du Service • Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France