Directeur-trice des ressources humaines

À propos de nous

Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.

Nos chiffres clés :

• 2200 à 2400 étudiants
• 66 enseignants permanents, 450 vacataires et plus de 100 personnels administratifs
• 16 500 m2 d'espace de travail, une bibliothèque sur deux niveaux
• 1 espace restauration Crous
• 2 unités mixtes de recherche
• 4 chaires d'enseignement
• 1 École doctorale Société, Politique, Santé publique

Mission

Le service des ressources humaines a pour mission d’élaborer et d’appliquer la politique RH de l’établissement. Le service des ressources humaines intervient sur divers sujets : recrutement, mobilité interne ou externe, gestion des emplois, formation, paie, dialogue social…

Le / La Directeur-trice des ressources humaines a pour mission d’élaborer et de piloter la stratégie de gestion des ressources humaines en lien avec la stratégie globale de l’établissement. Il / Elle joue un rôle essentiel dans la gestion de la masse salariale, dans la gestion des procédures RH et dans l’animation du dialogue social. Il / Elle a aussi pour rôle le management et le suivi de l’équipe RH.

Politique RH et masse salariale

Définir une politique d’emploi et de mobilité, une politique salariale et indemnitaire sur le budget de l’établissement et sur le budget de l’État.

Définir une politique d’action sociale

Elaborer le centre de ressources budgétaire RH et contrôler les dépenses afférentes

Elaborer et utiliser des outils de gestion de la masse salariale (tableaux de bord) en collaboration avec le service des finances

Contrôler l’utilisation des emplois au sein de l’institut

Dialogue social

Organiser les élections du CSA et de la CCPANT, préparer et animer les séances et le dialogue sociale

Animer les groupes de travail ad hoc en lien avec les thématiques RH

Élaborer le Rapport Social Unique

Participer à la F3SCT

Participer au développement de la QVT

Recrutement et mobilité

Définir les besoins de recrutement et mettre en place une stratégie de recrutement avec les services

Mettre en œuvre les recrutements et de mobilité en accord avec la politique d’emploi de l’établissement

Gestion administrative et paye

Rédiger et valider des procédures concernant les actes individuels et collectifs

Participer à l’élaboration du calendrier de paie et à l’élaboration des procédures dans le cadre d’une démarche de sécurisation des opérations (CIC).

Délégation de signature pour la validation des actes de gestion courante dans le domaine des ressources humaines

Formation et développement des compétences

Définir la politique de formation professionnelle et tout au long de la vie de l’établissement

Superviser l’élaboration du plan de formation

Contrôler le budget alloué à la formation

Représentation de l’établissement

Mettre en œuvre la convention d’association avec l’Université de Bordeaux et développer des conventions spécifiques

Assurer un rôle de correspondant avec le ministère dans le cadre du dialogue de gestion RH

Répondre aux enquêtes ministérielles et aux processus d’évaluation et de contrôles.

Représenter l’établissement dans le cadre de divers réseaux  : association DRH du Sup, réseau des IEP, réseau des DRH du site

Management

Management d’une équipe de 6 personnes

Animer l’équipe du service RH

Soutenir l’équipe RH dans des actes de gestion courante

Profil

Compétences générales, théoriques ou disciplinaires

Connaissances techniques  :

Mode fonctionnement des administrations publiques

Organisation de l’enseignement supérieur

Concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines

Finances publiques, principes fondamentaux de la GBCP et du contrôle de gestion

Sociologie et en psychosociologie du travail et des organisations

Connaissances de la réglementation  :

Réglementation et procédures de gestion des agents de la fonction publique

Compétences opérationnelles

Savoirs faire techniques  :

Maîtriser les techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale

Analyser des données chiffrées, produire et alimenter des tableaux de bord

Analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion

Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Excel) et du SIRH en vigueur (Mangue – Cocktail)

Piloter des projets en lien avec la politique RH

Compétences transversales  :

Communiquer avec les interlocuteurs internes (Chefs de service et agents de l’établissement, Instances décisionnelles et usagers) et externes (Université de Bordeaux, tutelles, partenaires, organisations institutionnelles (Ministéres : DRFIP, DGESIP, DGRH, cour des comptes, HCERRES…)

Gérer les conflits

Management d’équipe

Capacité à prendre des initiatives

Conduite et accompagnement du changement

Négociation

Gestion de crise

Savoir-être

Réactivité

Rigueur

Discrétion professionnelle

Disponibilité

Qualités d’écoute et de négociation

Animation de réunion

Sens relationnel

Sens de l’organisation

Savoir gérer son stress