Office Manager

Office Manager – Temps plein– CDI –

Cabinet d’Avocats - Paris 8ème

Disponibilité  : 1er septembre 2025

À propos du Cabinet : Les cabinets L2M et TMH AVOCATS sont des cabinets d'avocats dynamiques et à taille humaine de Droit des Affaires, situés au cœur de Paris, à proximité du métro Saint Augustin.

Une nouvelle structure englobant les deux cabinets sera composée de trois avocats associés, trois collaborateurs et de stagiaires.

Nos équipes sont dédiées à fournir des services juridiques de haute qualité à nos clients.

Description du poste : Nous recherchons actuellement un(e) Office Manager pour rejoindre notre équipe et travailler en étroite collaboration avec les avocats associés et les collaborateurs, en apportant un soutien administratif et juridique essentiel.

Missions proposées  :

• Missions juridiques :
• Gestion administrative des dossiers ;
• Rédaction de mises en demeure et de conventions d'honoraires ;
• Rédaction et préparation de documents juridiques, dont certains actes juridiques en autonomie ;
• Rédaction de projets d'actes définitifs et compromis de vente ;
• Accompagnement dans le suivi des procédures ;
• Recherches documentaires ;
• Préparation des dossiers de plaidoirie ;
• Gestion quotidienne du courriers et courriels ;
• Fonction support au quotidien
• Gestion administrative courante du Cabinet  :
• Mise en place de processus organisationnels
• Ressources humaines et administratif du cabinet
• Gestion des éléments comptables
• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Suivi des règlements par les clients ;
• Envoi et suivi des relances de paiement,
• Règlement des factures fournisseurs dues par les cabinets, classement et archivages des documents et dossiers ;
• Mission d’office manager  :
• Accueil téléphonique (gestion des appels et prises de messages) ;
• Gestion de la prise de rendez-vous et de la salle de réunion (suivi et mise à jour de l’agenda de la salle de réunion, préparation de la salle de réunion, installation des clients pour la réunion) ;
• Gestion des domiciliations et sous-locations du cabinet ;
• Gestion des commandes de fournitures ;
• Tous travaux de secrétariat et d’assistance administratives complémentaires (déplacement à la Poste, organisation de déplacements des avocats…)

Profil recherché  :

Informations complémentaires :

Pour postuler   : Envoyez votre CV avec votre lettre de motivation à contact@tmhavocats.com Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.