Assistant Projet / Documentaliste H / F

Dans le cadre du projet du mtro automatique du Grand Paris Express Egis assure les missions dOPCG sur les 3 nouvelles lignes de mtro  : Ligne 15 Sud Ligne 16 et Ligne 17 Nord.

Afin de renforcer nos quipes sur ce projet EGIS recrute un Assistant de Projet.

Vous intervenez avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon droulement et la russite du projet. Vous participez aux missions dassistanat auprs des quipes projet ainsi quen support aux quipes de production.

Vos missions principales pour le groupement seront les suivantes :

• Assistanat de la Direction de Projet pour lorganisation de runions / agendas rservation de salles diffusion de communications organisation dvnements ainsi que la mise en forme de supports de prsentation / rendus
• Accueil des collaborateurs et dparts : suivi de commande du matriel informatique des badges daccs et des comptes utilisateurs mise jour de la liste du personnel du tableau des congs des listes de diffusion
• Gestion des courriers (papier et dmatrialiss suivi et archivage sur la GED) rception des colis
• Utilisation rgulire des outils du Groupe Egis (informatique logistique Rh)
• Gestion des dplacements : rservations
• Gestion de la flotte de voitures de service : rservation de voiture sur le plateau projet
• Gestion de la logistique du plateau projet et des sites chantier : commande et suivi de facturation des fournitures de bureaux matriel informatiques EPI rservations de salles de runion demande et suivi de tickets informatiques

En tant que gestionnaire documentaire :

Qualifications :

De formation spcialise en Secrtariat Assistanat de Direction Assistant Manager  niveau Bac2 minimum vous justifiez de 3 annes minimum idalement acquises en Assistanat technique coordination de travaux ou socit dingnierie.

Vous tes une personne organise ractive fiable et dynamique rigoureuse sachant faire preuve dune certaine adaptabilit et de la souplesse dune capacit prendre de multiples sujets ainsi que dune capacit travailler en quipe.

La maitrise du pack office (Word Excel Outlook) est obligatoire.

Les systmes documentaires utiliss sur les projets sont Lascom et Project Wise : des expriences ou au moins des envies dapprendre sont requises pour la prise en main rapide du poste.

Vous avez galement fait preuve desprit dquipe dinitiative et dautonomie au cours de vos prcdentes expriences.

Vous savez rendre compte tout en assurant la confidentialit des lments ports votre connaissance.

Ces missions vous intressent Vous pensez rpondre aux critres du poste Nhsitez pas Postulez !

Informations supplmentaires :

Nous vous proposons :

De construire votre avenir professionnel au sein de notre groupe en choisissant votre parcours travers nos diffrents domaines dactivits nos mtiers mais aussi nos projets

Lopportunit dintgrer une socit en croissance reconnue pour la qualit de son expertise technique et de son engagement dans la transition nergtique et dvoluer dans un environnement dynamique et bienveillant.

Des avantages grand groupe attractifs  : comit dentreprise pargne salariale (intressement participation)

Engagement diversit

Egis agit activement en faveur de lgalit hommesfemmes de lintgration de talents internationaux et de linsertion professionnelle de personnes en situation de handicap convaincu que ces leviers contribuent la diversit de ses quipes la richesse et au succs du groupe.

Remote Work : Employment Type :

Fulltime

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Experience : years

Vacancy : 1