Assistant de Direction (h / f)

Votre mission

LHH Recruitment Solutions recherche pour notre client, une entreprise de rang mondial dans l'Outdoor et basée sur Annecy, un Assistant de Direction (h / f) en Intérim de 3 mois.

En tant qu'Assistant de Direction (h / f), vos missions incluront :

• Préparer et faciliter la gestion des dossiers du directeur ainsi que par délégation la gestion de certaines activités (secrétariat, notes de frais, gestions des absences, etc.)
• Organiser les voyages du directeur (autorisation de voyages, visa, moyen de transports, hôtels, etc.)
• Assurer le premier niveau d’accueil et de service (gestion de l’agenda, traitement des appels, physique, contacts informels) en interne et en externe
• Assurer la gestion administrative de son périmètre : organiser les séminaires, les réunions, etc.
• Maintenir à jour et archiver les la documentation de son périmètre
• Coordonner la préparation des réunions (présentations, logistique,…)
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Préparer et suivre le budget du service (suivi des factures et imputations budgétaires)
• Participer aux déplacements et évènement extérieurs des membres de son périmètre

Votre profil

Le profil recherché est un candidat ayant au minimum deux ans d'expérience dans un poste similaire, avec une forte capacité d'adaptation et une bonne gestion des priorités

Un anglais minimum B2 à l'oral et écrit est requis ainsi qu'une maitrise du pack office, et des qualités de synthèse. Enfin, vous devrez être rigoureux avec un grand sens de la discrétion.

Le contrat débutera le plus rapidement possible avec possibilité de prolongation à l'issue de la mission, alors si vous êtes prêt à relever ce défi, n'attendez plus !

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World .

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.