MISSIONS
Le.la gestionnaire financier et comptable est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pilotage des dépenses et assure les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine financier et comptable. Il / elle assure la gestion et le suivi d’un portefeuille budgétaire, de l’exécution des dépenses jusqu’au service fait.
ACTIVITES PRINCIPALES
Apporter un appui aux Services opérationnels (SO)
- Aider à la résolution des dossiers complexes (exemple : rejets de paiement, contentieux financiers et juridiques)
- Apporter un conseil sur des questions réglementaires, de procédures et d’utilisation du logiciel SIFAC
- Assurer l’interface avec l’agence comptable
Réaliser l’exécution de la gestion financière en dépense
Engager les dépenses auprès des fournisseurs, réaliser la constatation du service fait, la collecte et le contrôle des pièces justificatives de la dépenseGérer les missions des agents en déplacement, collecter et contrôler les pièces justificatives des déplacementsOrganiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestionSaisir l’ensemble des opérations dans le logiciel SIFACTransférer les dossiers à l’agence comptable (service facturier)Suivre l’activité de son périmètre en utilisant les indicateursContribuer au pilotage de l’activité du service et de l’établissement
Participer au processus d’élaboration du budget et au suivi de son exécutionAssurer une continuité de service lors des indisponibilités des autres agents de son serviceContribuer aux opérations de clôturePROFIL RECHERCHE
Bac exigé pour les agents contractuelsExpérience souhaitée de 2 / 3 ans sur le même posteCOMPETENCES REQUISES
Connaissances
Connaissance générale de la réglementation budgétaire et comptable publique applicable aux établissements d’enseignement supérieurNotions de base de la comptabilité budgétaire et, notamment de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)Compétences opérationnelles
Appliquer les règles financièresSavoir rendre compte de son activité et réaliser des reporting financiersSavoir communiquerTravailler en équipeMaîtrise des logiciels métiers
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Prologiciel SIFACCompétences comportementales
AutonomieRéactivitéRigueur