Description du poste
Au sein du Service Consommateurs de l’Aude, sous l’autorité du Responsable Consommateur de Territoire, vous participez au quotidien la gestion et la relation consommateur dans le domaine de l’eau et de l'assainissement. Vous êtes amené à assurer l’accueil physique sur les différents sites du Territoires notamment Narbonne, Gruissan et Lézignan. Vous assurez la gestion des demandes écrites dans le respect de nos engagements et de notre qualité de service attendue ainsi que la gestion des dossiers jusqu’au paiement. Vous êtes garant de la qualité du traitement des demandes des consommateurs, de la traçabilité et des données dans les logiciels consommateurs.
Relation client et gestion des demandes
- Accueil et prise en charge des clients (physique, email, courrier, téléphone)
- Traitement des demandes d'abonnement, résiliation et mutation
- Réponse aux questions sur la facturation et la consommation
- Gestion des réclamations
Gestion administrative
Création et mise à jour des dossiers clientsSaisie et suivi des interventions techniquesEnregistrement des paiements et suivi des encaissementsGestion des échéanciers de paiementGestion du recouvrement des impayésSuivi technique
Programmation des interventions (relevés, maintenance)Suivi des demandes techniques avec les équipes terrainAnalyse des consommations anormalesInformation sur les travaux et interruptions de serviceQualité de service
Respect des procédures et standards qualitéAtteinte des objectifs de satisfaction clientParticipation à l'amélioration continue du serviceReporting régulier de l'activitéSécurité - QSE
Appliquer les modes opératoires du système de management qualité - sécurité - environnementDomaines transverses
Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur l’ensemble des sites exploités par l’entrepriseRespecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associéesQualifications
Formation - Expérience professionnelle
De formation dans la gestion administrative, vous justifiez d’une expérience confirmée dans la relation clientèle. Vous maitrisez les outils informatiques « Google ».
Savoir faire professionnels et aptitudes personnelles
Etre acteur de la démarche nationale Relation Attentionnée - valoriser la culture Client VEOLIARespecter les engagements et le niveau de serviceEcouter, comprendre et restituer un besoin exprimé par le client et apporter une réponseCapacités rédactionnelles nécessaires au traitement des réclamations écritesAvoir le sens du service collectif rendu auprès des clients internes et externesEtre doté d’un excellent relationnel et faites preuve de rigueur dans les missions qui vous sont confiées. Vous êtes appréciée pour votre esprit d’équipe et votre dynamisme.Le permis B est indispensable.
Informations supplémentaires
Lieu de rattachement : Narbonne et sur les autres sites d’accueil du Territoire ( Gruissan, Lézignan,...)Prise de permanence dans les mairies ou locaux affectés par les communesIntervention possible sur l'ensemble du département de l’Aude en fonction des nécessités de serviceEn tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.