Hôte(sse) d'Accueil

À propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Mission

Vous êtes ou souhaitez devenir Hôte / hôtesse d’accueil , venez rejoindre notre campus de Paris pour un CDI à temps plein.

Mission  :

Au sein de la Direction des Services de la scolarité , basé au HUB Centre de Services et d’Informations, vous serez en charge d’accueillir, d’informer et d’orienter les étudiants ainsi que les différents intervenants et clients.

Vous assurerez le suivi administratif de l’étudiant français ou international et contribuerez à la vie logistique et administrative quotidienne du campus.

Accueil, Information & Appui logistique aux publics  :

Accueil physique

Accueil téléphonique

Contrôle de l’accès et de la circulation des personnes au sein de la structure (création et délivrance de badges, inscription sur registre…)

Gestion des livraisons (réception, signature, avis de livraison par courriel)

Préparer et actualiser l’affichage et les informations mises à disposition du public

Signaler les dysfonctionnements des installations  : ascenseur, fuite d’eau…. Informer l’interlocuteur concerné

Tâches administratives  :

Gestion du courrier (ouverture, datation, tri et répartition et gestion des envois avec La Poste)

Gestion de la boîte mail et réponses aux questions de premier niveau

Réalisation d’opération de secrétariat  : classement, mise sous enveloppe, etc.

Profil

Votre profil

Vous avez :

Une expérience réussie d'au moins 4 / 5 ans dans une activité similaire

Un anglais bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit (indispensable)

Une maîtrise des outils bureautiques sur les fonctions avancées sur Excel

Sens du service et organisé(e)

Un excellent relationnel

Une capacité à gérer les imprévus

CDI temps plein à pourvoir sur le campus de PARIS