Assistant logistique en alternance - H / F

Description de l'entreprise

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.

La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines.

C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde.

Poste

Rattaché(e) à la Directrice de production, l’assistant(e) de production logistique participe à la gestion des projets événementiels, avec une implication transversale : suivi administratif, coordination logistique, gestion des prestataires, et soutien opérationnel.

Il / elle contribue à la réussite des événements tout en appliquant les normes de qualité et de sécurité du groupe.

Ses missions :

Gestion de projet et logistique :

• Participer aux réunions de lancement et de suivi des projets.
• Prendre connaissance des cahiers des charges clients et en extraire les éléments clés.
• Rechercher et identifier les prestataires adaptés (lieux, traiteurs, sécurité, impression…).
• Élaborer les cahiers des charges prestataires.
• Collecter et analyser les propositions tarifaires, établir des tableaux comparatifs.
• Contribuer à l’organisation logistique : gestion des stocks, préparation des commandes, suivi des expéditions.
• Participer à la coordination opérationnelle sur le terrain lors des événements.

Suivi administratif et coordination :

Participation à la vie de l’entreprise :

Cette liste est remise à titre indicatif, elle n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.

Profil

Vous préparez un Bac+2 en gestion de projet et / ou production et êtes à la recherche d’une alternance pour la rentrée prochaine.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous possédez un bon sens du relationnel, une maîtrise des outils bureautiques, une aisance rédactionnelle ainsi qu’une expression orale fluide.

La maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral, à un niveau professionnel, est indispensable pour ce poste.

Autres informations

Lieu de travail :

Poste basé à Paris (75)

Statut : ETAM

Convention collective : Création de l'évènement