Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire Descriptif de l'emploi Au sein du service administration du pôle administration et ressources partagées et sous l’autorité du responsable administratif et financier, le / la gestionnaire administratif / ve et financier / ère assure la gestion administrative, juridique et financière du Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille.
Il / elle assure la gestion des régies de recettes et d’avances, dans le respect des règles de la comptabilité publique. Missions / conditions d'exercice Activités principales :
Gestion administrative, juridique et financière :
- Assurer une assistance administrative, juridique et financière au pôle administration et ressources partagées dans les projets portés par le conservatoire : académie d’été, stages, billetterie…
- Réaliser le suivi administratif et financier des conventions partenariales (AMU, SATIS, CAES du CNRS…)
- Rédiger les conventions relatives à l’occupation du domaine public
- Elaborer les certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations de recettes
- Renseigner les tableaux de bords de suivi de l’activité
- Classer et archiver les documents comptables ou financiers
Gestion de la régie de recettes :
Réaliser les opérations de facturation et d’encaissement des recettes réglées par les usagers du conservatoireEffectuer le versement et la justification des sommes encaissées auprès du comptable publicAssurer la gestion et le suivi des impayésTenir le registre comptable de la régie de recettes et des documents réglementairesRenseigner les tableaux de bords de suivi de l’activitéGestion de la régie d’avance :
Réaliser la clôture de l’exercice en collaboration avec les assistant / es comptablesEffectuer les opérations de fin d'exercice (apurement des engagements, RAR, rattachements...) et les opérations spécifiques (génération des amortissements...)Gérer l'inventaire comptableGestion et contrôle des marchés publics :
Réaliser les paiements pour les dépenses de faible montantTenir à jour les registres et pièces justificatives des dépenses engagéesAssurer le suivi et la justification des avances auprès du comptable publicActivités secondaires :
Participer à l’élaboration de nouveaux tableaux de bordAssurer le lien et les échanges avec le centre des Finances PubliquesParticiper aux réunions de service Profils recherchés Formation(s) requise(s) :Bac +2
Expérience souhaitée de 2 ans minimum
Compétences et aptitudes générales requises :
Savoirs / Connaissances :
Environnement collectivités publiquesOrganisation et gestion institutions publiquesFonctionnement, organisation et procédures établissementConnaissances du milieu éducatif et culturelRéglementation de la comptabilité et des finances publiquesRègles de fonctionnement des régies et du rapprochement bancaireSavoir-faire :
Utiliser le logiciel métierUtiliser les outils bureautiques / informatiquesElaborer des actes constitutifs d’une régieTechniques d’accueil et de gestion des conflitsSavoir-être :
Qualités relationnelles et sens de l’écouteOrganisation, rigueur et méthodeNeutralité et discrétionFiabilité et maîtrise de soiDisponibilité, réactivité et dynamismeCapacité à rendre compteTravail en complémentarité avec les autres agents du service