Chargé des Services Reprographie et Courrier (H / F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.

Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.

Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.

Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par le Responsable des Services Généraux, vos missions seront :

Assurer quotidiennement le bon fonctionnement et l'organisation optimale des moyens et services mis à disposition des personnels de l'entreprise

Recueillir les besoins en reprographie

Produire des documents (numérisation, mise en page, impressions, reliures…), et veiller à la qualité et à la précision des documents produits

Gérer les consommables (papier, toner…), les incidents sur les machines avec le prestataire et assurer le suivi

Gérer le courrier : réceptionner, trier et distribuer le courrier aux destinataires appropriés

Gérer les petites fournitures liées au courrier (autocollants, cartouches d'encre, timbres, bordereaux RAR…)

Aider ponctuellement l’équipe pour l’installation d’événements ou de déjeuners (cocktails, boissons, corbeilles de fruits…)

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

Formation : Bac+2 minimum

Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, au sein d'un univers exigeant

Compétences : équipements de reprographie (maîtrise), outils bureautiques dont le Pack Office (maîtrise), Anglais courant

Qualités : Attitude positive, Sens du service, Flexibilité, Dynamisme, Réactivité, Initiative, Rigueur, Autonomie, Communication

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

Deuxième rencontre avec la Human Ressources Coordinator

Troisième rencontre avec la DRH France