chargée des ressources humaines & adp

manajob accompagne son client, société de capital-investissement qui a établi sa présence historique à lyon et qui possède des bureaux aux Etats-Unis et en Europe

le groupe est une société d'investissement de premier plan qui a des bureaux aux Etats-Unis et en Europe et qui a pour mission d'assurer le développement de l'activité de ses clients

au sein de l'équiper hr et en étroite collaboration avec la responsable ressources humaines, dans un contexte international en croissance, vous avez en charge l'administration du personnel de l'ensemble des collaborateurs

à ce titre, vos missions s'organisent autour de la gestion administrative et opérationnelle des activités rh :

gestion de la paye externalisée (collecte des éléments variables, gestion et suivi du calendrier de paye, …) pour 120 collaborateurs basés en france, aux etats-unis et à singapour

établissement des contrats de travail et rédaction des avenants

garantir la bonne tenue des dossiers du personnel

en collaboration avec différents services, contribution à l’onboarding des nouveaux salariés.

affiliations mutuelle, gestion des visites médicales

suivi des congés payés, des absences diverses (maladie, maternité, paternité, événements familiaux, at, ...)

gestion du logiciel rh (création de fiches salariés, configuration du système, …)

rédaction de courriers rh

gestion des procédures de relocation et visa (en relation avec les conseils)

implémenter les données dans le sirh et les extraire pour proposer des analyses de masse salariale

reporting rhn contribuer au développement des outils et process rh

participer à des projets de développement rh (notamment participation à la digitalisation de la fonction)...

nous recherchons profil de terrain qui pourra assurer ses diverses missions administratives de gestion du personnel tout en garantissant un excellent sens du relationnel

de formation bac + 2 / 5 en ressources humaines, paye, administration, légal (la maitrise de la paye reste indispensable)

vous justifiez impérativement d'une expérience de 5 à 10 année, idéalement dans un environnement international, multiculturel et stimulant

la maîtrise de l'anglais à un niveau courant est exigée

vous êtes polyvalent(e), autonome, rigoureux(se) et démontrez une grande capacité d’adaptation. d’un très bon relationnel, vous nouez facilement des contacts et savez comprendre les besoins et attentes des collaborateurs et vous adapter à différentes situations

l’appétence pour l'optimisation de processus est un plus, ainsi que la connaissance du logiciel de paye silae