Description de postelt;p>Intitulé du poste : Gestionnaire adminitratif.ve et pédagogique en formation continue – F / H<br>Catégorie : B<br>Quotité d’affectation sur le poste : 100%<br>Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »<br>Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage<br>Correspondance statutaire : Technicien.ne / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat<br>Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3< / p> <p> < / p> <p>Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse<br>Composante / Service : UFR Droit Sciences Politiques et Sociales (DSPS)<br>Composition du service (effectifs) : 28<br>Fonction d’encadrement : non<br>Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Formation Professionnelle< / p> <p>Description du poste : missions et activités<br>- Assistance à l’enseignement : Gérer et organiser les secrétariats pédagogiques du Diplôme d’Université<br>Organisation pour l'harmonisation en Afrique du droit des affaires (OHADA) ; de la Licence Droit et des Masters Droit des Affaires dans le cadre de la convention avec l’Institution d’Etudes Francophones en Grèce (IDEF)<br>- Accueillir et informer les étudiants et les stagiaires<br>Missions Activités<br>• Gérer et organiser le secrétariat pédagogique en formation professionnelle<br>A destination des stagiaires, enseignants, établissements et organismes de formation partenaires : <br>-Planifier la formation : sélection, examens, soutenances<br>-Assurer la gestion des dossiers : campagne de candidatures (e-candidat), inscription, arborescence sur Apogée / Pegase, saisie des notes, attestations de réussite, attestations de présence<br>- Accompagner les partenaires et les stagiaires sur la démarche d’inscription<br>-Gérer les aspects logistiques : locaux, matériel, fournitures, reproduction de sujets<br>-Gérer les modifications d’emploi du temps<br>-Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants : saisir les éléments pédagogiques sur Apogée / Pegase<br>-Organiser les sessions d’examens, d’entretiens et les jurys : sélection, convocation, VAP, diplôme<br>-Etablir les calendriers, réceptionner et reproduire les sujets, convoquer le jury, saisir les notes et établir les procès- verbaux d’examens<br>-Gérer les réclamations éventuelles (report des notes)<br>-Editer et transmettre aux intéressés et aux partenaires les certificats de scolarité, relevés de notes, l’attestation de réussite et le supplément au diplôme, et demander une apostille si nécessaire<br>-Classer et archiver les documents (copies d’examens, des procès- verbaux...)<br>-Elaborer et mettre à jour la structure des enseignements des formations sur<br>Apogée<br>-Modéliser et suivre l’évolution des maquettes sur Apogée / Pegase<br>-Mettre à jour les documents de rentrée (bases de données, courriers)<br>-Participer aux différentes enquêtes statistiques<br>- S’assurer du paiement des frais de formations et d’inscriptions des stagiaires<br>- Gérer le Moodle pour les formations en distanciel<br>• Accueillir et informer les usagers<br>-Accueillir de l’ensemble des publics<br>-Renseigner et informer les usagers sur les cursus et les dispositifs de financement<br>-Accompagner les publics dans la constitution des dossiers de candidatures, d’inscription et de financement<br>-Répondre aux demandes de renseignements (téléphone, courriel, courrier postal)< / p> <p> < / p> <p>Outils spécifiques à l’activité<br>Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée / Pegase, E-candidat, Hyperplanning, Fca<br>manager, Moodle et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Mozilla, Thunderbird, Teams…< / p> <p> < / p> <p>Poste à pourvoir au 1er septembre 2025.<br>Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD d’un an renouvelable).<br>Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.<br>Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.< / p> <p>Contacts<br>Nom – Prénom : VERSAVEAUD Lidwine<br>Fonction : Directrice administrative de l’UFR DSPS<br>Adresse administrative : 99 avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 VILLETANEUSE<br>Téléphone : 01 49 40 33 08 < / p> <p>Nom – Prénom : MAGOT Marine<br>Fonction : Responsable du service accompagnement des personnels et recrutement – Conseillère mobilité<br>carrière de l’université<br>Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse<br>Téléphone : 01.49.40.36.96 < / p>lt;p>Connaissances / Savoir<br>Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur<br>Connaître les règles de scolarité<br>Avoir une connaissance générale de la gestion administrative<br>Avoir une connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion<br>administrative de la fonction publique<br>Savoir faire<br>Maîtriser l’expression écrite et orale ainsi que les techniques d’accueil<br>Savoir rechercher l’information et la transmettre<br>Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel) ainsi que les applications informatiques de gestion<br>pédagogique (Apogée / Pegase, Hyperplanning, ecandidat, Moodle …)<br>Savoir être<br>Avoir le sens des relations avec le public (savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y<br>répondre de manière courtoise)<br>Avoir l’esprit d’équipe en sachant s’impliquer dans un travail de groupe<br>Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe<br>Savoir respecter la confidentialité<br>Savoir prendre des initiatives<br>Savoir travailler en autonomie< / p>lt;p>L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.< / p> <p>Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.< / p> <p>L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.< / p> <p>Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.< / p> <p>La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.< / p>