Talent.com
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Gestionnaire adminitratif.ve et pédagogique en formation continue – F / H

Gestionnaire adminitratif.ve et pédagogique en formation continue – F / H

UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORDvilletaneuse, FR
Il y a 12 jours
Type de contrat
  • Temporaire
Description de poste
  • lt;p>Intitul&eacute; du poste : Gestionnaire adminitratif.ve et p&eacute;dagogique en formation continue &ndash; F / H<br>Cat&eacute;gorie : B<br>Quotit&eacute; d&rsquo;affectation sur le poste : 100%<br>Branche d&rsquo;Activit&eacute; Professionnelle (BAP) : J &laquo; Gestion et Pilotage &raquo;<br>Famille d&rsquo;Activit&eacute; Professionnelle : Administration et pilotage<br>Correspondance statutaire : Technicien.ne / Dipl&ocirc;me minimum r&egrave;glementaire exig&eacute; : Baccalaur&eacute;at<br>Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3< / p> <p>&nbsp;< / p> <p>Site d&rsquo;affectation : Universit&eacute; Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse<br>Composante / Service : UFR Droit Sciences Politiques et Sociales (DSPS)<br>Composition du service (effectifs) : 28<br>Fonction d&rsquo;encadrement : non<br>Rattachement hi&eacute;rarchique : Responsable du p&ocirc;le Formation Professionnelle< / p> <p>Description du poste : missions et activit&eacute;s<br>- Assistance &agrave; l&rsquo;enseignement : G&eacute;rer et organiser les secr&eacute;tariats p&eacute;dagogiques du Dipl&ocirc;me d&rsquo;Universit&eacute;<br>Organisation pour l'harmonisation en Afrique du droit des affaires (OHADA) ; de la Licence Droit et des Masters Droit des Affaires dans le cadre de la convention avec l&rsquo;Institution d&rsquo;Etudes Francophones en Gr&egrave;ce (IDEF)<br>- Accueillir et informer les &eacute;tudiants et les stagiaires<br>Missions Activit&eacute;s<br>&bull; G&eacute;rer et organiser le secr&eacute;tariat p&eacute;dagogique en formation professionnelle<br>A destination des stagiaires, enseignants, &eacute;tablissements et organismes de formation partenaires : <br>-Planifier la formation : s&eacute;lection, examens, soutenances<br>-Assurer la gestion des dossiers : campagne de candidatures (e-candidat), inscription, arborescence sur Apog&eacute;e / Pegase, saisie des notes, attestations de r&eacute;ussite, attestations de pr&eacute;sence<br>- Accompagner les partenaires et les stagiaires sur la d&eacute;marche d&rsquo;inscription<br>-G&eacute;rer les aspects logistiques : locaux, mat&eacute;riel, fournitures, reproduction de sujets<br>-G&eacute;rer les modifications d&rsquo;emploi du temps<br>-Assurer le suivi des inscriptions p&eacute;dagogiques des &eacute;tudiants : saisir les &eacute;l&eacute;ments p&eacute;dagogiques sur Apog&eacute;e / Pegase<br>-Organiser les sessions d&rsquo;examens, d&rsquo;entretiens et les jurys : s&eacute;lection, convocation, VAP, dipl&ocirc;me<br>-Etablir les calendriers, r&eacute;ceptionner et reproduire les sujets, convoquer le jury, saisir les notes et &eacute;tablir les proc&egrave;s- verbaux d&rsquo;examens<br>-G&eacute;rer les r&eacute;clamations &eacute;ventuelles (report des notes)<br>-Editer et transmettre aux int&eacute;ress&eacute;s et aux partenaires les certificats de scolarit&eacute;, relev&eacute;s de notes, l&rsquo;attestation de r&eacute;ussite et le suppl&eacute;ment au dipl&ocirc;me, et demander une apostille si n&eacute;cessaire<br>-Classer et archiver les documents (copies d&rsquo;examens, des proc&egrave;s- verbaux...)<br>-Elaborer et mettre &agrave; jour la structure des enseignements des formations sur<br>Apog&eacute;e<br>-Mod&eacute;liser et suivre l&rsquo;&eacute;volution des maquettes sur Apog&eacute;e / Pegase<br>-Mettre &agrave; jour les documents de rentr&eacute;e (bases de donn&eacute;es, courriers)<br>-Participer aux diff&eacute;rentes enqu&ecirc;tes statistiques<br>- S&rsquo;assurer du paiement des frais de formations et d&rsquo;inscriptions des stagiaires<br>- G&eacute;rer le Moodle pour les formations en distanciel<br>&bull; Accueillir et informer les usagers<br>-Accueillir de l&rsquo;ensemble des publics<br>-Renseigner et informer les usagers sur les cursus et les dispositifs de financement<br>-Accompagner les publics dans la constitution des dossiers de candidatures, d&rsquo;inscription et de financement<br>-R&eacute;pondre aux demandes de renseignements (t&eacute;l&eacute;phone, courriel, courrier postal)< / p> <p>&nbsp;< / p> <p>Outils sp&eacute;cifiques &agrave; l&rsquo;activit&eacute;<br>Utiliser les logiciels sp&eacute;cifiques du domaine g&eacute;r&eacute; : Apog&eacute;e / Pegase, E-candidat, Hyperplanning, Fca<br>manager, Moodle et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Mozilla, Thunderbird, Teams&hellip;< / p> <p>&nbsp;< / p> <p>Poste &agrave; pourvoir au 1er septembre 2025.<br>Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais &eacute;galement ouvert aux contractuels (CDD d&rsquo;un an renouvelable).<br>Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs d&eacute;lais.<br>Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionn&eacute;(e)s par un jury, compos&eacute; a minima de l&rsquo;op&eacute;rationnel recruteur et d&rsquo;un repr&eacute;sentant de la DRH.< / p> <p>Contacts<br>Nom &ndash; Pr&eacute;nom : VERSAVEAUD Lidwine<br>Fonction : Directrice administrative de l&rsquo;UFR DSPS<br>Adresse administrative : 99 avenue Jean-Baptiste Cl&eacute;ment &ndash; 93430 VILLETANEUSE<br>T&eacute;l&eacute;phone : 01 49 40 33 08&nbsp;< / p> <p>Nom &ndash; Pr&eacute;nom : MAGOT Marine<br>Fonction : Responsable du service accompagnement des personnels et recrutement &ndash; Conseill&egrave;re mobilit&eacute;<br>carri&egrave;re de l&rsquo;universit&eacute;<br>Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Cl&eacute;ment &ndash; 93430 Villetaneuse<br>T&eacute;l&eacute;phone : 01.49.40.36.96&nbsp;< / p>
  • lt;p>Connaissances / Savoir<br>Conna&icirc;tre le fonctionnement de l&rsquo;enseignement sup&eacute;rieur<br>Conna&icirc;tre les r&egrave;gles de scolarit&eacute;<br>Avoir une connaissance g&eacute;n&eacute;rale de la gestion administrative<br>Avoir une connaissance g&eacute;n&eacute;rale des textes l&eacute;gislatifs et r&eacute;glementaires dans le domaine de la gestion<br>administrative de la fonction publique<br>Savoir faire<br>Ma&icirc;triser l&rsquo;expression &eacute;crite et orale ainsi que les techniques d&rsquo;accueil<br>Savoir rechercher l&rsquo;information et la transmettre<br>Ma&icirc;triser les outils bureautiques (Word et Excel) ainsi que les applications informatiques de gestion<br>p&eacute;dagogique (Apog&eacute;e / Pegase, Hyperplanning, ecandidat, Moodle &hellip;)<br>Savoir &ecirc;tre<br>Avoir le sens des relations avec le public (savoir &eacute;couter son interlocuteur, analyser sa demande, y<br>r&eacute;pondre de mani&egrave;re courtoise)<br>Avoir l&rsquo;esprit d&rsquo;&eacute;quipe en sachant s&rsquo;impliquer dans un travail de groupe<br>Savoir &ecirc;tre rigoureux et m&eacute;thodique, disponible dans les moments de pointe<br>Savoir respecter la confidentialit&eacute;<br>Savoir prendre des initiatives<br>Savoir travailler en autonomie< / p>
  • lt;p>L&rsquo;Universit&eacute; Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un p&ocirc;le majeur d&rsquo;enseignement et de recherche situ&eacute; au nord de Paris. D&eacute;ploy&eacute;e sur un territoire &agrave; la dynamique incontestable qui accueillera l&rsquo;un des plus grands &eacute;v&eacute;nements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.< / p> <p>Elle compte cinq campus, r&eacute;partis sur les deux d&eacute;partements de la Seine-Saint-Denis et du Val d&rsquo;Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.< / p> <p>L&rsquo;Universit&eacute; Sorbonne Paris Nord est une universit&eacute; pluridisciplinaire dont l&rsquo;offre de formation est structur&eacute;e autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences &eacute;conomiques et de gestion, sciences et technologie, sant&eacute;, m&eacute;decine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l&rsquo;homme et soci&eacute;t&eacute;, culture et communication.< / p> <p>Elle compte aujourd&rsquo;hui pr&egrave;s de 25 000 &eacute;tudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), r&eacute;partis sur ces 5 Campus.< / p> <p>La recherche est d&eacute;velopp&eacute;e au sein de 30 unit&eacute;s de recherche, certaines associ&eacute;es au CNRS ou &agrave; l&rsquo;Inserm, des structures f&eacute;d&eacute;ratives de recherche, des plateformes de recherche, 2 &eacute;coles doctorales, 1 &eacute;cole universitaire de recherche (EUR PNGS-M&amp;CS), plusieurs LabEx et EquipEx compl&egrave;tent le dispositif.< / p>
  • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Gestionnaire Formation • villetaneuse, FR