Assistant(e) au sein de la Direction Technique Aéro-Structure H / F

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.

Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.

Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Rejoindre Dassault Aviation c'est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel.

La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société.

Vous intégrez la Direction Technique Aérostructures et assurez vos missions d'assistance au sein des équipes "Synthèse" et de l'équipe "Méthodes et Outils" :

• Réserver (salles de réunion, demandes d'invitation restaurant direction…)
• Rédiger les ordres de missions et assurer la liaison avec le Service voyages,
• Valider les ordres de missions et notes de frais, par délégation du Chef de Département
• Commander les fournitures de bureau (sous application EBP) ainsi que les cartes de visite,
• Récupérer les notes de frais pour signature et envoi dans le circuit,
• Assurer le suivi des déplacements par semaine (tableau Excel),
• Effectuer les inscriptions des colloques et conférences,
• Diffuser les documents et notes sous Documentum et GED puis diffusion par mail
• Suivre les circuits de signatures et diffusion pour les documents et courriers vers l'extérieur,
• Gérer les notes de service, des documents : Frappe de certains courriers ou documents du service et en faire respecter la diffusion,
• Gérer les listes des diffusions (notes et documents) et faire un Flash info chaque mois,
• Collecter les besoins de moyens généraux, investissements du département,
• Gérer les accès des visiteurs extérieurs (Accès, demande de documents...),
• Planifier les Entretiens Professionnels,

2) Assurer les binômes avec d'autres assistant(es) de la DTAS lors de congés.

De formation BAC+2 Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience confirmer dans l'assistanat d'équipe.

Vous avez une très bonne aisance relationnelle, goût du service, disponibilité, Fiabilité.

Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Powerpoint, Word). Vous êtes à l’aise dans la pratique des outils informatiques.

Enfin, vos qualités d'organisation, votre rigueur, votre dynamisme, votre sens de la confidentialité sont des clés de succès pour réussir votre mission. Etablissement soumis à enquête administrative.

Prenez votre envol ! Rejoignez-nous !

EnsemblePlusLoin