Assistant administratif (h / f)

A propos de l'entreprise :

Les Experts de l'Emploi est un réseau de consultants indépendants qui vous accompagne dans votre recherche de poste en intérim, CDD et CDI!

Notre client est spécialisé dans la maintenance et l'installation de matériels informatiques.

Elle est basée dans les environs de Mulhouse et offre des conditions de travail agréables, dans un environnement dynamique et formateur.

A propos du poste : Mission principale

Suivre et piloter les coûts de transports et leur cohérence

Activités / Tâches spécifiques du poste

Préparer et ordonnancer les données des factures en vue de leur analyse (réception de fichiers bruts sous différents format à mettre en forme via Excel)

Contrôler la conformité des factures par rapport aux commandes de prestations de transport réalisées

Comparer les données des fichiers (à l'aide des grilles tarifaires et systèmes de contrôles des coûts établis)

Vérifier la cohérence des prestations et facturation (couts / poids / nombre de colis)

Analyser les anomalies / écarts

Analyser les données afin de mettre en évidence des incohérences au niveau des tarifs

Transmettre le bon à payer au service comptabilité

Profil recherché :

Connaissances et compétences

Issu(e) de formation niveau BAC dans le domaine administratif, vous disposez d'une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et de compétences de base en enregistrement des factures.

Savoir-être - savoir-faire

Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, doté(e) d'un bon esprit d'équipe, et possédez de bonnes qualités relationnelles.