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Responsable des opérations Audiovisuel H / F

GL events Audiovisual & PowerParis, Île-de-France, France

Il y a 24 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Le principal objectif du Responsable des opérations est de piloter et coordonner l’ensemble des moyens

humains dans la mise en œuvre des dossiers après l’établissement des devis et la signature des affaires en

coordination avec le responsable commercial.

Il aura en charge le management des équipes, de la structure et la gestion des budgets

Rattaché au Directeur régional, sans que cette liste soit considérée comme limitative, vos missions seront

les suivantes :

MANAGEMENT ET PLANIFICATION CHANTIER :

Planifier organiser et mettre en œuvre les ressources humaines, matérielles et logistiques

nécessaires pour livrer les chantiers conformément aux cahiers des charges, dans les délais

prévus, tout en veillant au respect du budget alloué pour assurer la rentabilité du dossier.

Organiser et déléguer les tâches à confier à l’assistant de production / chargé de production /

chargé de planification / Chargé de projet

Le responsable des opérations assure le management complet des équipes, temps de travail,

accompagnement personnel

Piloter des réunions hebdomadaires avec ses équipes pour repartir les dossiers, anticiper la charge

de travail et améliorer la qualité de service.

Suivre et valider les feuilles d’heures et les compteurs horaires des équipes internes et veiller au

rythme de travail dans le respect de la législation du travail et des règles groupe.

Evaluer la charge de travail et en fonction de celle-ci répartir si possible les ressources disponibles

sur d’autres chantiers.

GESTION DES DOSSIERS

Assister le responsable commercial dans la préparation et la planification des dossiers.

Participer aux réunions clients, présentation de projets

Contrôler, valider les commandes de sous-traitance

Déclencher / autoriser à travers ses équipes la sous-location de matériel de dernière minute suite

indisponibilité du matériel

Porter la responsabilité de la remise des chantiers selon les normes qualité attendue

Garantir les modalités d’évaluation des sous-traitants

RESSOURCES HUMAINES

Gérer et organiser le recrutement des équipes de son périmètre en interne : responsable sites,

charge de projet, régisseur technique et en externe : réseau intermittent avec le soutien de sa

hiérarchie et de la direction technique.

Effectue la vérification et la validation des contrats de travails interne et externes de son

périmètre.

Veuillez aux bien-être au travail de son équipe

FINANCE

Participe à la définition du budget annuel du service des opérations

Vérifier le respect des budgets / marges des dossiers

Suivre le reporting / tableaux de bords de son périmètre en lien avec le contrôle de gestion

Compétences Métiers

Cadrage et pilotage d’un projet : prévision, organisation et coordination des plannings techniques et

Supervision de la réalisation des plans d’implantation technique et le montage du dossier techniques

La gestion et la vérification des budgets

Les gestion des relations clients

Le respect des contraintes juridiques, réglementaires et administratives

Conduite du changement

Anglais professionnel

Bonne maitrise de l’environnement informatique

Mettre en place une démarche de prévention des risques professionnels en milieu professionnel

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