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Assistant de direction (H / F)

ICF HabitatLyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Il y a 4 jours

Type de contrat

Temporaire

Description de poste

Entreprise :

Avec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France.

Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics et aux besoins spécifiques de chaque territoire.

Rénovation de l'habitat, développement, gestion locative et accompagnement social, property management, vente, conseil, fonctions supports…ICF Habitat propose une pluralité de métiers, d'expertises et de services offrant à ses futurs talents l'opportunité de donner du sens à leur carrière tout en participant aux grands défis du logement abordable, durable et de la fabrique de la ville.

Description du poste :

Votre mission principale : accompagner un projet de déménagement stratégique

Rattaché(e) à la Directrice Territoriale Rhône Bourgogne, vous interviendrez en appui de la direction territoriale de Lyon, avec un double rôle :

Assistanat de direction au quotidien auprès de la Directrice Territoriale
Référent(e) en affaires générales, dans le cadre du projet de déménagement des locaux lyonnais

En lien avec la RRH de la filiale, vous assurerez le pilotage opérationnel des actions liées à ce projet tertiaire : coordination logistique, suivi des étapes clés, mobilisation de l'équipe AG, gestion des fournisseurs et équipements, etc.

Votre leadership sera précieux pour animer et coordonner l'équipe AG et garantir le bon déroulement du projet.

Vos missions au quotidien :

Assistanat de direction auprès de la Directrice Territoriale :

Gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers et comptes rendus

Relais d'information interne et externe

Préparation et logistique d'événements

Gestion des affaires générales :

Commande et installation des équipements informatiques

Gestion des accès aux locaux

Réservations diverses : hôtels, billets de train, salles, visios

Suivi des frais professionnels

Accueil :

Coordination de l'accueil de la direction territoriale

Remplacements ponctuels de l'agent d'accueil (congés)

Nos valeurs ? Créer le lien, œuvrer pour la qualité et partager pour progresser. Vous aussi, donnez du sens à votre carrière !

Envoyez votre candidature pour rejoindre un groupe engagé dans l'habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière. ICF Habitat s'engage en faveur de la diversité et étudie toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Description du profil :

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat de direction

Vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un ESH (Entreprise Sociale pour l'Habitat)

Vous maîtrisez les outils bureautiques sur le bout des doigts

Vous avez une première expérience en gestion de projet, voire en encadrement

Organisé(e), réactif(ve), avec un sens aigu du service et de la discrétion, vous êtes aussi à l'aise dans les échanges écrits qu'oraux

Ce que nous offrons :

Poste en CDD de 4 mois

Rémunération attractive : entre 33 000 € et 36 000 € annuels sur 13,5 mois (hors primes) selon le profil.

Lieu : Lyon 3e

Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)

Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)

Prise de poste souhaitée : dès que possible

Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité de service et le bien-être de ses collaborateurs !

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Assistant Direction • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France