Assistant / Gestionnaire Formation du corps des mines (F / H)

Environnement et contexte de travail

MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Mines Paris-PSL est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Mines Paris-PSL est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire (sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales). Son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.

Missions

Activités principales

Votre environnement :

La Direction de la formation du corps des mines est chargée de la formation des ingénieurs des Mines. Ces ingénieurs sont appelés à exercer de hautes responsabilités dans l'État et les entreprises. Au sein des services de l'État ou dans des organismes européens et internationaux, ils conçoivent, élaborent et mettent en œuvre les politiques publiques, les réglementations nationales et internationales, et participent à la modernisation de l'action publique. aux plus hauts niveaux.

Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice déléguée de l'école des mines de Paris. Vous rapporterez également au responsable de formation et travaillerez en binôme avec une autre personne de l'équipe.

Vous accompagnerez dans leur formation une cinquantaine d'ingénieurs élèves à très haut potentiel.

Enfin, vous serez en lien avec toutes les parties prenantes de l'école, l'Amicale, le syndicat du corps des mines et le Conseil général de l'économie.

Votre challenge et les missions :

Vous assurerez, en binôme avec l'autre assistante, la gestion de la formation du corps des mines, le secrétariat de la Directrice et du responsable de la formation ainsi que les contacts avec les élèves, les professeurs et les entreprises. La gestion de la formation inclut en particulier :

• l'organisation des emplois du temps des ingénieurs élèves, des conventions de missions, des départ en missions,
• l'organisation des réunions, déplacements et de divers Comités liés à la scolarité,
• le lien avec les activités de l'Amicale du corps des mines,
• la gestion globale financière de la formation, ainsi que les relations financières, administratives et logistiques avec les chargés

d'enseignement et autres prestataires u sources de financement éventuels

la préparation du planning de travail (gestion des agendas, suivi des échéances...)

l'accueil physique et téléphonique, la préparation de supports écrits (courriers, notes, tableaux...) et de présentation.

Conditions de travail spécifiques  :

Astreintes certains jours prévus à l’avance, pour des évènements spécifiques.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Parlons de vous !...

Vous êtes motivé(e) et dynamique. Vous avez le sens de l’organisation. Vous souhaitez contribuer au développement de très hauts potentiels. Vous appréciez le relationnel et le travail collaboratif.

Compétences

Savoir-faire :

Coordonner

Information, accueil, secrétariat

Saisie informatique, classement, archivage

Gestion administrative et financière

Expression orale et écrite maitrisée

Contrôler, diagnostiquer

Manager, coordonner

Rendre compte et alerter sa hiérarchie.

Savoir-être :

Sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation

Capacité de négociation

Autonomie et polyvalence

Esprit d'équipe

Rigueur, esprit d'initiative

Réactivité

Sens des relations humaines

Et de nous ! Travailler à Mines Paris, c’est aussi :

Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire,

Rejoindre une équipe dynamique et engagée,

Soutenir le recrutement et la formation "sur mesure" de futurs cadres dirigeants du public.

Mines Paris - PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mines Paris - PSL s'engage également dans l'insertion professionnelle et au développement de carrière des personnes en situation de handicap