Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique

Secteurs : Commerce & Hôtellerie

Localisation : Paris 16ème

Mission principale

Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations, notamment en alternance, dans les secteurs du commerce et de l’hôtellerie, en garantissant le bon suivi des dossiers contractuels, financiers et scolaires.

Responsabilités

Gestion administrative :

Gérer les contrats d’alternance, en lien avec les OPCO et les apprentis.

Assurer la facturation des formations et le suivi des paiements.

Utiliser le CRM YPAREO pour le suivi des dossiers et la gestion administrative.

Suivre la vie scolaire des apprenants : présence, absences, dossiers disciplinaires, etc.

Assurer le lien avec les partenaires, OPCO, formateurs et services internes.

Support pédagogique :

Accompagner l’organisation et le bon déroulement des sessions de formation dans les domaines du commerce et de l’hôtellerie.

Traiter les documents pédagogiques liés aux alternants et apprenants.

Participer à la gestion des plannings et à la communication avec les apprenants.

Profil recherché

Profil recherché

Formation Bac Pro, Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine administratif, commercial ou de la gestion.

Expérience de 2, 3 ou 4 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou en lien avec l’alternance dans les domaines du commerce et de l’hôtellerie.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et du service.

Excellentes qualités relationnelles et communication écrite.

Conditions

Type de contrat : CDI

Lieu : Paris 16ème

Rémunération : Entre 28K€ et 32K€ annuel brut