Administratif Offres d'emploi - Belfort (90)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Rémunération indicative rémunération statutaire + RIFSEEP Descriptif de l'emploi L'ALSH de la commune de Valdoie recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative à temps complet compter du 01 / 12 / 24.

L'agent est placé sous la responsabilité du directeur de service Enfance Jeunesse et du responsable de l'ALSH.

Il assure comme missions principales le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ainsi que le suivi des dossiers administratifs. Missions / conditions d'exercice Vos activités principales :

• Traiter les dossiers et saisir des documents
• Commande des repas Facturation – édition mensuelle des impayés et transmission au responsable du service
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gérer les mails
• Gérer de l'information, classement et archivage de documents

Activités secondaires :

Relations fonctionnelles :

Relations ponctuelles avec les services gestionnaires et techniques.

Relation avec les directeurs d’école.

Savoir-faire :

Traitement des dossiers et saisie de documents

Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

Saisir des documents de formes et de contenus divers Gérer et actualiser une base d’informations

Vérifier la validité des informations traitées

Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion (Domino)

Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions réglementaires Enregistrer ou saisir les données informatiques

Accueil physique et téléphonique du public

Recevoir et orienter les demandes

Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

Rechercher et diffuser des informations

Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence

Orienter, conseiller les usagers et agents sur les procédures

Gestion de l’information, classement, archivage des documents

Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers

Photocopier et assembler des documents

Trier, classer et archiver des documents

Rechercher et diffuser des informations

Planification et suivi

Gérer les agendas de l’équipe et organiser les rendez-vous

Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

Utiliser des logiciels et des progiciels

Savoir-être :

Aisance relationnelle, courtoisie

Diplomatie

Sens de l’organisation

Sens du service public

Conditions d'emploi :