Administratif • bondy 93
Depuis près de 120 ans, le CASP accompagne les personnes fragilisées sur le territoire francilien.Emploi, accès au droit, à la culture, (ré)apprentissage de la parentalité ou découverte de nouvelle... Voir plus
Presente au niveau national via ses 10 agences l'entreprise ESSEMES Services est specialisee dans l'installation et la maintenance de systemes de securite incendie.Rejoindre ESSEMES Services, c'est... Voir plus
EIC est le leader du placement de stagiaires internationaux au Canada.Notre mission est d’accompagner les étudiants internationaux afin de leur offrir une expérience de stage enrichissante en Améri... Voir plus
Structure d'accueil : Direction des relations internationales<br> Cat&eacute;gorie d'emploi : A - Assistants ing&eacute;nieus<br> ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL<br> La... Voir plus
Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes.Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la ... Voir plus
TYPE: Contrat à durée déterminée (7 mois), Temps plein.HORAIRES: lundi au vendredi (Temps plein - 35 heures par semaine).DATE DE DÉBUT: Dès que possible.SALAIRE: À négocier selon expérience.Agent A... Voir plus
Chez nous, c'est le collectif avant tout !.Nos colis prennent toutes les directions, mais nous avançons tous dans le même sens.Rattaché(e) au responsable du site logistique, vous assistez l’équipe ... Voir plus
A bord des bâtiments de la Marine (frégates, porte-avions, sous-marins,.Lorsque vous travaillez dans un bureau de ressources humaines, vous informez le personnel sur les questions administratives (... Voir plus
Votre mission avec Dlubal Software.En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes le pilier de notre organisation quotidienne.Vous facilitez la communication interne, soutenez les équipes dan... Voir plus
Dès le premier emploi, l'Assurance Retraite ouvre un compte individuel pour la retraite de chaque salarié.Il est mis à jour chaque année à partir des salaires déclarés par les employeurs dans... Voir plus
Sous le pilotage de la coordinatrice du p&ocirc;le GBA-MS et du chef du d&eacute;partement transition &eacute;nerg&eacute;tique, le-la titulaire est en charge de l'ex&eacut... Voir plus
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentue... Voir plus
On cherche quelqu'un de fiable pour faire tourner l'administratif.Trustt est la plateforme SaaS qui permet aux marques cosmétiques, nutrition et pharma de transformer leurs consommateurs en ambassa... Voir plus
Sous la responsabilité du dirigeant, vous intervenez sur des missions administratives variées : .Gestion administrative des intervenants : .Assurer le suivi des dossiers administratifs des micro-en... Voir plus
Rejoignez Lycée Granchamps en alternance !.En rejoignant ce parcours, vous évoluerez en entreprise et contribuerez concrètement à :.La gestion des ressources humaines (suivi administratif, gestion ... Voir plus
Gestion de la facturation et relances.Gestion des sujets admin internes et équipes (déplacements, achats, suivi matériel.Optimisation de l'architecture & logiciels admin.Vie de l'entreprise ( ... Voir plus
Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au tr... Voir plus
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’inserti... Voir plus
Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités.Le Groupe s’appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Mult... Voir plus
Meent accompagne Décibels Productions dans le recrutement de son/sa Responsable Administratif(ve) en CDI.Acteur majeur de la production de spectacles en France, Décibels Productions accompagne des ... Voir plus
Depuis près de 120 ans, le CASP accompagne les personnes fragilisées sur le territoire francilien. Emploi, accès au droit, à la culture, (ré)apprentissage de la parentalité ou découverte de nouvelles activités physiques, les près de 700 salarié·es combattent tous les jours l'inacceptable. Le CASP est un acteur social proposant un accompagnement le plus complet possible, permettant aux personnes bénéficiant de ses actions de (réintégrer la société le plus sereinement possible.
La Direction Asile et Veille Sociale propose un accompagnement aux demandeurs d'asile tout au long de leur parcours d'accès à la protection internationale par la France. Elle regroupe les missions d'accueil, d'orientation, d'accompagnement, d'intégration et d'hébergement des personnes isolées et des familles. Elle travaille avec des structures spécialisées comme la CAFDA et des dispositifs d'hébergement tels que les CADA, HUDA et CPH. La direction regroupe également des structures et services sociaux visant à proposer un parcours d'accompagnement personnalisé et adapté, afin de permettre aux personnes accueillies de se réinsérer durablement dans la société et de réaliser un projet de vie.
Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes :
Secrétariat
Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données et documents administratifs de la structure ;
Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;
Préparer et éditer des documents administratifs ;
Classer et archiver des données, dossiers, documents administratifs ;
Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d’activité ;
Participe au sein de l’équipe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d’améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées.
Suivi budgétaire
Renseigner l’outil de suivi budgétaire ;
Suivi des factures et relance des fournisseurs ;
Tenue et saisie des pièces de caisse ;
Encaissement et restitution des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport, en lien avec le chef de service.
Missions administratives complémentaires
Mise à jour des outils de gestion du service ;
Mise à jour des tableaux d’affichages en lien avec le chef de service ;
Mise à jour de la base documentaire (documents partagés) ;
Gestion des stocks et commandes (après validation du chef de service) ;
Mise à jour des listings des partenaires.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d’une expérience sur un poste similaire ;
Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;
Vous appréciez travailler en équipe ;
Vous disposez de compétences dans l’utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) ;
Maitrise de langues étrangères (appréciée).
Rémunération :
Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
Prime décentralisée (3%) ;
Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels.
Avantages :
9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
Parcours professionnalisant/mobilité interne ;
Mutuelle (cotisation de base 93% de prise en charge employeur) ;
Titres-restaurant de 10 € financés à 50 % par l’employeur ;
Prise en charge à 50 % des abonnements de transport en commun ;
Prime mobilité durable jusqu’à 165 € par an (vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique…) ;
Mesures favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle : heures de rentrée scolaire, jours enfant malade, etc. ;
Avantages CSE : chèques cadeaux, chèques vacances et offres partenaires.
