Administratif Offres d'emploi - Presles-en-Brie (77)

La ville de NoisyleGrand recherche un agent administratif polyvalent pour ses mairies annexes un professionnel dynamique et proactif capable de transformer les processus administratifs au quotidien. Vous ne serez pas simplement un gestionnaire des t ches administratives mais un v ritable architecte de l efficacit op rationnelle capable de fluidifier les d marches et de garantir une prise en charge optimale des usagers.

Qui sommesnous

Venez fa onner lavenir de NoisyleGrand !

Vous cherchez une ville o chaque jour est une opportunit de contribuer de grandir de transformer NoisyleGrand cest bien plus quune simple localisation g ographique cest un v ritable p le de vie d changes et de d veloppement. Envie de faire partie dune quipe dynamique et engag e Rejoignez nos 1500 collaborateurs d vou s. Pr t voluer dans un cadre o la diversit des comp tences est une richesse D couvrez nos 170 m tiers.

Cherchezvous une carri re o chaque poste a un impact Avec plus de 140 opportunit s chaque ann e votre future mission vous attend. NoisyleGrand chaque talent trouve sa place chaque projet trouve son terrain. Ensemble construisons une ville qui bouge une ville qui rayonne une ville qui vous ressemble. Participez laventure NoisyleGrand. Votre parcours commence ici !

Votre mission au quotidien :

Dans le cadre de ses missions au sein des mairies annexes vous serez charg d accueillir et de renseigner les usagers en veillant offrir une coute attentive et r active . Vous aurez galement la responsabilit de l tablissement de l analyse et du suivi de dossiers divers qu ils concernent l tat civil le scolaire les seniors ou les d marches sociales que ce soit sous format papier ou num rique.

L inscription des usagers aux activit s propos es par le service s niors et p riscolaires figurera parmi vos t ches principales tout en garantissant la gestion et la d livrance des documents relatifs l tat civil dans le respect des normes administratives. Vous effectuerez des calculs pour d terminer des quotients familiaux ou des ressources tout en traitant et enregistrant les demandes de titres d identit en appr ciant avec discernement les documents fournis. Vous aurez aussi pour mission de tenir une r gie de recette d enregistrer et diffuser le courrier ainsi que de produire des statistiques concernant la fr quentation des diff rentes mairies annexes.

Au sein de l h tel de ville vos responsabilit s incluront l instruction des dossiers relatifs aux mariages naissances reconnaissances d c s et autres actes d tat civil ainsi que leur formalisation et signature. Vous mettrez jour ces actes et assurerez la gestion des registres d tat civil en prenant en charge aussi les demandes dattestations d accueil de PACS et de changements de pr nom lors des rendezvous.

Votre r le impliquera galement la v rification et l enregistrement des demandes de titres d identit tout en assurant lauthenticit des documents fournis pour chaque d marche effectu e. Vous r ceptionnerez et contr lerez les demandes d inscriptions lectorales tout en maintenant une qualit d accueil irr prochable conforme aux crit res de certification Qualivilles notamment en termes de d lais de traitement et de satisfaction des usagers.

Vous aurez la charge d tablir et de d livrer divers certificats tels que ceux de vie de changement de r sidence et dattestations de domicile tout en saisissant les donn es d tat civil et en r digeant les courriers n cessaires la bonne gestion des dossiers. Vous serez galement amen transmettre des documents courriers et informations aux administrations partenaires telles que les autres mairies la pr fecture ou le tribunal et assurer le classement l archivage ainsi que la gestion des titres d identit jusqu leur destruction le tout dans un cadre rigoureux et structur . Enfin vous veillerez d livrer les copies d actes demand es via Internet ou le service COMEDEC garantissant ainsi une gestion fluide et efficace des demandes.

Profil

Vos comp tences utiles :

Vous tes un expert aguerri ma trisant parfaitement le droit de la famille le droit des trangers et le droit des personnes avec une connaissance approfondie de la l gislation en mati re de d bits de boissons et de recensement citoyen . Votre expertise s tend galement aux domaines essentiels de laide sociale l gale et facultative de l ducation de lhabitat et du troisi me ge vous permettant dappr hender avec discernement les probl matiques li es chaque secteur. Vous poss dez une compr hension fine de lorganisation des services municipaux et de l environnement territorial ce qui vous permet d voluer avec aisance dans ce cadre.

Votre savoirfaire technique est ind niable : vous excellez dans l accueil et la communication tout en tant capable de r colter des informations sensibles avec une discr tion absolue . Vous appliquez les proc dures avec une rigueur m thodique tout en tant l aise avec l outil informatique notamment les logiciels Logitud Word et Internet pour assurer un suivi optimal des d marches administratives. Vous tes galement rompu la gestion de situations conflictuelles r agissant avec calme et efficacit et vous pilotez la r gie de mani re rigoureuse en assurant une gestion fluide et transparente des fonds.

Enfin vos aptitudes humaines sont incontest es : vous faites preuve dune discr tion professionnelle irr prochable de solides capacit s relationnelles et d une grande capacit d adaptation . Vous alliez ces qualit s une rigueur sans faille dans lex cution de vos t ches garantissant un service public de haute qualit .

Vos conditions particuli res dexercices :

Le poste implique une pr sence le samedi matin avec la possibilit de b n ficier dune journ e de repos en semaine permettant ainsi une organisation quilibr e et flexible de votre emploi du temps.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

D couvrez les avantages de travailler NoisyleGrand

NoisyleGrand nous comprenons limportance de l quilibre entre vie professionnelle et vie priv e et nous nous engageons offrir un environnement de travail optimal nos collaborateurs.

Cong s et Flexibilit :

Profitez de 25 jours de cong s annuels et de 12 23 jours de RTT en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilit avec des possibilit s de t l travail allant de 1 3 jours par semaine et des horaires flexibles qui vous permettent dadapter votre quotidien selon vos besoins.

Bien tre et Sant :

Votre bien tre nous tient c ur. B n ficiez dun acc s des programmes de bien tre physique et mental avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi et dun soutien en sant mentale gr ce nos services de conseil.

Assurance et Protection Sociale :

Soyez rassur gr ce notre assurance maladie compl mentaire avec une participation de lemployeur pour les mutuelles labellis es et une assurance vie et invalidit .

D veloppement Professionnel :

Chez nous le d veloppement professionnel est une priorit . Profitez des formations CNFPT de multiples opportunit s de mobilit interne et dun plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos comp tences.

Culture dEntreprise :

Nous valorisons notre culture dentreprise et lengagement de nos employ s. Participez nos enqu tes de satisfaction nos v nements r guliers et b n ficiez dun solide soutien manag rial.

Avantages Sociaux :

Vivez pleinement la vie de la communaut NoisyleGrand avec notre amicale du personnel des r ductions dans les boutiques locales et des avantages pour certaines activit s de loisir.

Restauration :

Profitez de notre restaurant municipal o vous pouvez savourer un repas complet un tarif tr s avantageux tout en socialisant avec vos coll gues.

NoisyleGrand nous sommes d di s cr er une exp rience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous lavenir de notre belle ville !

Quattendre de nous

D couvrez ici comment notre quipe s panouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux ax sur la collaboration la croissance et le d veloppement personnel.

Vos prochaines tapes :

Si vous tes pr t mettre profit votre expertise administrative pour r inventer l accueil et la gestion des d marches au sein de nos mairies annexes nous serions ravis de d couvrir comment votre savoirfaire et votre approche innovante peuvent insuffler une nouvelle nergie ce r le essentiel ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin retrouveznous en images :

• D couvrez ici vos futurs coll gues en vid o https : / / jobpublicfr / company / emploivilledenoisylegrand / portals / team
• D couvrez ici le message daccueil que vous a r serv la direction en vid o https : / / jobpublicfr / company / emploivilledenoisylegrand / portals / presentation
• D couvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent https : / / jobpublicfr / company / emploivilledenoisylegrand / portals / workplace

Vos comp tences utiles : Vous tes un expert aguerri, ma trisant parfaitement le droit de la famille, le droit des trangers et le droit des personnes, avec une connaissance approfondie de la l gislation en mati re de d bits de boissons et de recensement citoyen. Votre expertise s\' tend galement aux domaines essentiels de l\'aide sociale l gale et facultative, de l\' ducation, de l\'habitat et du troisi me ge, vous permettant d\'appr hender avec discernement les probl matiques li es chaque secteur. Vous poss dez une compr hension fine de l\'organisation des services municipaux et de l\'environnement territorial, ce qui vous permet d\' voluer avec aisance dans ce cadre. Votre savoir-faire technique est ind niable : vous excellez dans l accueil et la communication, tout en tant capable de r colter des informations sensibles avec une discr tion absolue. Vous appliquez les proc dures avec une rigueur m thodique, tout en tant l aise avec l outil informatique, notamment les logiciels Logitud, Word et Internet, pour assurer un suivi optimal des d marches administratives. Vous tes galement rompu la gestion de situations conflictuelles, r agissant avec calme et efficacit , et vous pilotez la r gie de mani re rigoureuse, en assurant une gestion fluide et transparente des fonds. Enfin, vos aptitudes humaines sont incontest es : vous faites preuve d\'une discr tion professionnelle irr prochable, de solides capacit s relationnelles et d une grande capacit d adaptation. Vous alliez ces qualit s une rigueur sans faille dans l\'ex cution de vos t ches, garantissant un service public de haute qualit . Vos conditions particuli res d\'exercices : Le poste implique une pr sence le samedi matin, avec la possibilit de b n ficier d\'une journ e de repos en semaine, permettant ainsi une organisation quilibr e et flexible de votre emploi du temps.