Agent administratif mairie Offres d'emploi - Cayenne (973)
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Agent administratif mairie • cayenne 973
Dernière mise à jour : il y a 18 heures
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Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > .Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat.
Métier(s) Ouvert aux contractuels ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les...Voir plusDernière mise à jour : il y a 18 heures
Le silo de Villefranche sur Saône recherche un(e) Agent Administratif F / H pour rejoindre ses équipes dans le cadre d'un CDI à Temps plein.
Votre mission : - Accueil, réception et analyse des livrais...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
Le CFA IESA, Centre de Formation d'Apprentis, est spécialisé dans la formation par alternance depuis 1986 dans le Bas-Rhin.
Nous formons plus de 500 élèves chaque année.Nos formations (diplômes d'Et...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH.Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accomp...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation.Rattaché au service Maintenance, l'assistant administratif est en charge du suivi et de la mise à jour de l'activité des...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
Domino Missions recherche pour l'un de ses clients un(e) agent administratif H / F à Port Saint-Louis du Rhône (13).Vous avez le sens du service et un bon relationnel ? Alors, cette offre est faite p...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assure l'accueil physique et téléphonique de l'association.Renseigne les clients potentiels sur l'éventail de l'offre ADMR, les oriente vers les prestations adaptées.Réceptionne, tr...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour le...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !.Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet p...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Gestion de l’agenda et du calendrier pour la division Économie Domestique.Organisation et préparation des réunions.Administration des communications internes et externes.
Coordination et échanges av...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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L'agence Sup Intérim Sézanne recherche pour l'un de ses clients, une mairie située dans le secteur proche de Sézanne, un agent polyvalent des services administratifs (H / F).Accueil physique et télép...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
Le / la candidat(e) aura pour principales missions : .Instruction et traitement des dossiers retraite des adhérents afin de liquider leurs droits de prestations sociales.
Renseignement des adhérents et...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Offre d'emploi - Agent Administratif (H / F) Lieu : Bretteville-sur-Odon (14) Type de contrat : CDI / CDD / Alternance - à préciser] Temps de travail : Temps plein Vos missions principales : Pré...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Le / la candidat(e) aura pour principales missions : • Instruction et traitement des dossiers retraite des adhérents afin de liquider leurs droits de prestations sociales.
Renseignement des adhérents ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos c...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH.Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accomp...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Agent d'accueil Hôtel de Ville
Commune D'Oullins-Pierre-BéniteOullins, FranceTemps plein
Quick Apply
Agent polyvalent d'accueils
cdg69Seine-et-Marne, FRTemps plein +1
- Nouvelle offre
AGENT ADMINISTRATIF ADV
SUPPLAY PERONNEAblaincourt-Pressoir, Somme, FranceCDI +1
Quick Apply
Agent Administratif H / F
Groupe OXYANEVillefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, FranceTemps plein +1
Agent administratif (H / F)
CFA IESA StrasbourgHaguenau, Grand Est, FranceTemps plein
Agent Administratif (H / F)
Domino RH Staff BordeauxGironde, Bordeaux, FranceTemporaire
Quick Apply
Agent(e) Administratif(ve)
Pigier LilleLille, FRANCETemps plein
Quick Apply
Agent Administratif (H / F)
Domino RHPort-Saint-Louis-du-Rhône, FranceTemporaire
AGENT ADMINISTRATIF H / F
ADMRSaint-Félicien, Ardèche, FRTemps plein
Agent administratif
MSA Provence AzurMARSEILLE, FRCDI
Quick Apply
Agent Administratif
Groupe CRITLandes, FRCDI +1
- Offre sponsorisée
Agent administratif (m / f)
SERVIORMetz, FRTemps partiel +1
Agent administratif (H / F)
Domino RH Staff MarseilleBouches-du-Rhone, Marseille 14, FranceTemporaire
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Agent polyvalent des services administratifs (H / F) H / F
SUP INTERIM SEZANNESézanne, FranceTemporaire
Agent administratif
MSAProvence Azur, MarseilleCDI
- Offre sponsorisée
AGENT ADMINISTRATIF (F / H)
ExpectraParis, Paris 12 Reuilly, FranceCDI +1
Quick Apply
Assistant Administratif H / F
GREN ECOBretteville-sur-Odon, Normandie, FranceTemps plein +2
Agent administratif
MSA PROVENCE-AZURMarseilleCDI +1
Agent Administratif h / f
GEZIMPagny-sur-Meuse, FranceTemps plein
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Agent Administratif (H / F)
Domino RH Missions Saint Martin de CrauPort-Saint-Louis-du-Rhône, 13 - Bouches-du-Rhône,FranceTemporaire
Quick Apply
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Agent d'accueil Hôtel de Ville
Commune D'Oullins-Pierre-BéniteOullins, FranceIl y a 6 jours
Type de contrat
- Temps plein
- Quick Apply
Description de posteContrôler et mettre en ligne les messages du répondeur téléphonique Participer à la bonne tenue de l’accueil Assurer l’ouverture et la fermeture des portes en fonction des horaires Relever la boite aux lettres de la mairie Ouvrir, scanner, indexer et distribuer le courrier entrant de la collectivité dans l’outil informatique dédié Gérer la diffusion des magazines et revues dans les services Réceptionner et répartir les colis remis directement à l’accueil fournir les renseignements de base concernant les projets de cérémonies civiles (mariage, parrainage, renouvellement de vœux) et délivrer les dossiers correspondants réceptionner les dossiers de mariage, de parrainage remis par les usagers et les transmettre au service instructeur. fournir les renseignements de base concernant les projets de PACS et délivrer les dossiers correspondants réceptionner les dossiers de PACS remis par les usagers et les transmettre au service instructeur. Manifestations ville : Direction du service, direction générale et élus Communication permanente avec les collaborateurs et les services de la collectivité services métropolitains services de l’Etat professionnels du secteur Connaitre le cadre juridique et réglementaire du domaine d’activité Connaître les techniques d’accueil physique et téléphonique Connaitre le cadre juridique et réglementaire des collectivités Maitriser l’outil informatique Disposer de capacités de reformulation, d’identification de la demande Faire preuve de curiosité et d’esprit d’initiative Faire preuve d’aisance dans la communication et dans la relation avec les partenaires, les élus, etc Disposer de réelles capacités à travailler en équipe Faire preuve de discrétion
À propos de nous
La ville d’Oullins-Pierre-Bénite, issue de l’union d’Oullins et Pierre-Bénite, compte environ 37 500 habitants. Cette commune nouvelle vise à préserver la qualité des services publics, répondre aux besoins des usagers et offrir attractivité et cadre de vie agréable. Bien desservie par une gare, deux stations de métro et de nombreux bus, elle favorise aussi la mobilité douce sur son territoire.
Mission
Situation hiérarchique : Agent placé sous la responsabilité du directeur des services à la population
Finalités : La direction des services à la population regroupe les services d’accueil en mairie centrale et annexe ainsi que les services de l’état civil.
Missions : Sous l’autorité du directeur du service, vous accueillez et orientez le public, en représentant l’image de la mairie auprès des usagers. Vous accompagnez la première demande au plan administratif. Vous identifiez et qualifiez la demande de l’usager, et l’orientez vers les services ou les professionnels concernés. Vous relayez également les informations internes entre les services de la mairie.
Activités principales
Accueillir et orienter le public
- assurer un accueil physique et téléphonique agréable et de qualité
- donner une information de premier niveau aux usagers. A défaut, orienter les usagers vers l’interlocuteur compétent.
- prendre et transmettre clairement les messages téléphoniques
- s'exprimer clairement et reformuler les demandes
- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- mettre en relation des correspondants
- distribuer les sacs de déjections canines et les disques de stationnement
- prendre les rendez-vous avec le conciliateur de justice et l’avocat
- gérer les badges des salles associatives
- gérer les situations de stress et réguler les tensions
- réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- conserver neutralité et objectivité face aux situations
- s'adapter aux publics de cultures différentes
- adapter son intervention aux différents publics
Gérer les éléments techniques de l’accueil général
Gérer la réception et l’enregistrement du courrier entrant de la collectivité
Relayer les informations des services de la mairie État civil :
Service événementiel :
o Mettre à disposition des usagers les formulaires concernant les manifestations ponctuelles
Liaisons fonctionnelles
En interne :
En externe
Profil
Compétences
Techniques :
Relationnelles