Agent administratif mairie Offres d'emploi - Montélimar (26)

Située au cœur du sud-est de la France, Porte de la Provence - 1h30 de Lyon et Marseille - Montélimar - 41.000 habitants - et son agglomération – 27 communes, 70 000 habitants - offrent un cadre de vie riche d'une gastronomie – au cœur de la fabrication des célèbres nougats, à proximité du pays de l'Olive, de paysages de lavande et d'un patrimoine particulièrement variés.Sous l'impulsion du Président – Maire, son administration communautaire est très largement mutualisée avec la ville-centre.

Description du poste :

La Direction Générale de l'Aménagement, direction mutualisée ville de Montélimar et Montélimar Agglomération regroupant la direction de la Gestion des espaces publics, la direction du Patrimoine et de la Maintenance, la Direction de l'Environnement et de l'Agriculture, la Direction de l'Urbanisme et de l'Habitat, la Maison intercommunale des projets, gère un budget de fonctionnement de près de 11 M€ et 40 M€ d'investissement, en sus de budget annexe de l'eau, l'assainissement.

Avec plusieurs agents comptables ( a minima 6 ETP ) répartis au sein de chacune des directions, la Direction générale Aménagement recrute sur un poste, en création, un Responsable administratif et financier, chargé dans un contexte de déconcentration des fonctions ressources, de coordonner l'activité financière, comptable, et d'achat public de chacune des directions, d'assister les directeurs et la DGA dans la préparation des budgets, des décisions modificatives et de la programmation pluriannuelle d'investissement, d'harmoniser les pratiques des directions en lien avec le référentiel de la direction adjointe aux ressources et assurer une montée en compétence des agents placés sous sa responsabilité fonctionnelle puis hiérarchique.

Missions :

• Participe au montage des budgets des directions et assure l'exécution et leur suivi en dépenses et en recettes
• Assure le suivi du PPI et PPF de la direction générale Aménagement et réalise les bilans d'opération en lien avec les chargés de projets
• Coordonne l'activité des différents agents comptables des différentes directions de la DGA Aménagement
• Encadre de manière fonctionnelle dans un premier temps les 6 agents « comptable » des directions opérationnelles et crée les conditions d'une montée en compétence et d'une culture commune
• S'assure du respect des procédures : financières, marchés, inventaire…
• Être Référent sur l'ensemble des aspects financiers spécifiques à la Direction Générale (fiscalité…)
• Élabore et suit les marchés et contrats en appui de la Direction de la Commande Publique
• Prépare les délibérations financières
• Assure l'interface entre les directions et la direction des finances
• Assure l'interface avec la chargé de mission « recherche de financements « sur les subventions versées et reçues
• Analyse des budgets et produit les tableaux de bord et de suivi
• Suit les dossiers à caractère administratifs et financiers de la Direction Générale Adjointe Aménagement

Activités :

oAssister la Directrice Générale adjointe et les directeurs lors des différentes étapes budgétaires

oRecenser les besoins budgétaires

oSaisir le cas échéant les éléments dans le logiciel

oParticiper à l'élaboration des notes de synthèse

oPréparer les DM

oSynthétiser et présenter les éléments

oÉditer le cas échéant les bons de commande et les mettre à la signature

oEngager ou valider informatiquement les bons de commande

oEngager comptablement les dépenses et les recettes

oDemander la création de tiers au service finances

oRéceptionner les factures et les contrôler (certification)

oLiquider les factures et pré mandater

oDématérialiser le dossier de mandatement

oLiquider les recettes et pré titrer, contrôler et suivre les régies de recettes

oDématérialiser le dossier de « titrement »

oRéaliser les virements de crédits en lien avec la Direction des finances

oSuivre les crédits

oSaisir les fiches d'immobilisation

oMettre en œuvre les procédures de gestion de l'inventaire : sortie de l'actif, transferts….

oAssister la gestion administrative des subventions

oParticiper à la rédaction des délibérations ou conventions

oSuivre l'administratif et le financier des subventions versées (engagement, pré mandatement, pièces justificatives, suivi…)

oAssurer la gestion administrative des subventions reçues : participation au montage des dossiers de financement….

oSuivre financièrement les subventions reçues et demande de versement, contrôle des encaissements

oRecenser les besoins en lien avec le service de la commande publique

oAssister les chargés d'opérations à l'élaboration des marchés et contrats ci besoin

oSuivre l'exécution financière des marchés

oVérifier les seuils des marchés et la computation des seuils

oSuivre les commandes hors marchés

oÉlaborer et gérer les tableaux de bord de la direction générale adjointe à l'aménagement

oÊtre un appui en relation avec la direction des affaires juridiques, des assurances et du patrimoine et en collaboration avec les services concernés

Profil recherché :

Compétences requises ou à acquérir :

oConnaissance en matière de finance publique et maîtrise de la M57

oConnaissance marchés publics

oConnaissance en droit administratif

oMaîtriser logiciel financier Ciril - WebDélib –

oUtiliser les outils bureautiques

oMaitriser les usages administratifs en vigueur et appliquer les procédures et décisions administratives

oTravailler de manière autonome et en équipe

oÉcouter

oÊtre disponible

oS'adapter aux changements et aux diverses situations

oÊtre force de proposition

Lien hiérarchique : oDGA Aménagement

Conditions d'exercice des missions :

oDGA Aménagement – Maison des Services Publics – Montélimar Agglomération

oCiril finances – WebDélib

oTemps de travail : 39h

Conditions statutaires du poste :

oFilière Administrative

oCatégorie A ou B