Assistant pédagogique Offres d'emploi - Marseille (13)

Mission

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

Le / la secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignantes composée de 4 personnes.

Activités principales :

Gestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable de la formation : (De 9h à 12h 30)

Participer à l'organisation et à la planification des enseignements de la 1 ère à la 3ème année de podologie

Participer à la saisie et à l'adaptation des plannings sur le logiciel dédié (ADE)

Gérer et diffuser les plannings aux intervenants et aux étudiants

Communiquer les changements de salles

Mettre en ligne des cours sur l'outil dédié (AMéTICE)

Mettre à jour des tableaux de suivi

Gestion conjointe des enseignants les jours d'intervention

Rédaction de divers courriers, publipostages, Traitement des courriels et du courrier reçu, Diffusion des informations

Gestion des demandes d'information de la direction (préparation des conseils d'Ecole etc.)

Gestion de la clinique (De 14h à 18h)

Prise de rendez-vous médicaux et rappels aux patients

Accueil physique des patients

Comptabilité de séance à la clinique

Gestion des stocks clinique

Création de planning de la clinique

Encaissement des honoraires de la clinique

Activités ponctuelles :

Participation aux surveillances d'examens et contrôles continus

Participation de façon ponctuelle aux activités de l'UFR (élections...)

Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité de la gestionnaire pédagogique et administrative de la formation

Profil

Savoir Faire :

Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Connaissance de l'organisation de l'Université et des études Savoir-Faire :

Maitriser l'outil informatique (Excel, Word, Power point, Skype)

Connaissance des logiciels métiers (ADE, Apogée, ARES) appréciée

Savoir appliquer la réglementation du domaine d'intervention

Savoir respecter les procédures

Trier, hiérarchiser et classer les informations.

Analyser et gérer les demandes d'information

Savoir-Être :

Rigueur et capacité d'organisation et priorisation

Sens du relationnel

Réactivité, anticipation

Savoir réagir dans l'urgence

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes  : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé  :

• Une flexibilité du travail   : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines  : loisir, sport, culture et social