Contr%C3%B4leur de gestion Offres d'emploi - Vannes (56)

Le poste de Contrôleur de gestion sociale (H / F)

L'EPSM Morbihan recrute un Contrôleur de Gestion Sociale (100%) par voie de mutation ou contractuelle (CDD 6 mois renouvelable)

Missions permanentes   :

Concevoir, mettre en œuvre et alimenter des méthodes et outils permettant d’analyser et de garantir l’utilisation efficiente des ressources humaines de l’établissement, l’exercice des fonctions de pilotage et de contrôle

Elaborer et suivre l’exécution du budget du personnel médical et non médical  : élaborer l'EPRD; établir les situations financières mensuelles et proposer les ajustements nécessaires ; suivre et contrôler les recettes RH ; assurer l’analyse et le contrôle de gestion des données financières RH en lien avec la DAF

Conseiller les décideurs en vue du développement des activités RH

Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales

S’assurer de la fiabilisation des comptes en lien avec le service paie

Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, process relatifs à la production de tableaux de bord

Etablir, suivre et contrôler les indicateurs RH concernant la masse salariale à des fins de pilotage et de mesures de performance et d’efficience des RH

Effectuer le suivi mensuel des ETPT par Budget

Créer et mettre en œuvre des outils de suivi et de pilotage spécifiques RH (exemples : absentéisme, contractuels, turn-over).

Gérer les conventions de mises à disposition (rédaction, envoi, remplissage tableau de bord, suivi des échéances, émission des titres de recettes)

Missions ponctuelles et / ou spécifiques

Elaborer la SAE et le RSU

Compléter les indicateurs RH à renseigner pour les autorités de contrôle

Réaliser des enquêtes, des études et des statistiques propres aux RH

Proposer des évolutions du Système d’Information RH pour améliorer le contrôle interne

Identifier, analyser quantitativement et qualitativement l’évolution des données des tableaux de bord

Chiffrer l’impact budgétaire prévisionnel de toutes les mesures législatives ou réglementaires affectant le personnel (évolution du point d’indice, reclassement statutaire …) ainsi que des mesures de réorganisation structurelle

Elaborer des requêtes sous BO

Assurer la clôture comptable, prévoir les charges rattachées et estimer les provisions RH

Assurer l'organisation, la préparation des statistiques, les comptes-rendus et le suivi des revues annuelles EPRD des pôles

Gérer les élections professionnelles

Pour tous renseignements concernant ce poste, merci de vous adresser à Mme Claire GAVELLE, Responsable R avant le 7 mars

Le profil recherché

Diplômes, expériences et formations souhaités :

Licence en RH avec spécialisation en contrôle de gestion sociale ou licence en contrôle de gestion / statistiques

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes connaissances des logiciels AGIRH, BO et PH7

Maîtrise des outils informatiques spécifiques liés aux systèmes d’information RH

Connaissances professionnelles concernant le fonctionnement d’un établissement public de santé et des établissements médico-sociaux

Connaissances en finances et comptabilité

Qualités et compétences professionnelles souhaitées

Capacité d’analyse et de synthèse

Sens de l’initiative et des responsabilités

Rigueur, discrétion et sens de l’organisation

Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe

Candidature : lettre de motivation obligatoire, CV, copie de la carte nationale d'identité recto verso

Pour la mutation 3 dernières compte-rendu d'entretien professionnel et relevé d'absentéisme sur 3 dernières années

L'entreprise

Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l ’Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes.

Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale).

Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l’EPSM gère  :

la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)

deux Maisons d’Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro

deux Foyers d’Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan

La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d’une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique.

L’EPSM comptabilise une file active totale d’environ 18 285 patients (données 2019) dont 15 367 adultes et 2 971 enfants. L’établissement a une capacité totale d’accueil de 616 lits en hospitalisation complète, 333 places en Hôpital de Jour et 7 places d’accueil de jour MAS-FAM. (données au 01 / 01 / 2020).

L’établissement dispose pour cela d’un budget de 88 millions d’euros et d’un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels.

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