Contr%C3%B4leur technique automobile Offres d'emploi - Aumale (76)

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante DT & administratrice CAPEX H / F

Type de contrat

Description de la mission

Au sein de la Direction Technique, vos principales missions seront :

Assurer les tâches de l’assistante de la Direction Technique

Rédiger des courriers, note de service, organiser les réunions, préparer l’ordre du jour, rédiger les compte rendus, préparer les supports

Intégration  : Élaborer et organiser l'accueil / sortie des collaborateurs, stagiaires et prestataires (y compris besoin matériel, formations…)

Assurer la communication de la Direction Technique (Savercom) et la correspondance sur les outils groupe  : Avanteam, Concur

Création de demandes d'achats liées à la direction technique (prestataires, études…)

Assurer le suivi des pointages des prestataires du BEI / des études.

Élaborer et coordonner le planning de présence des collaborateurs et des réservations des véhicules Direction Technique pendant les phases de chantier

Assurer le transfert du courrier interne et les approvisionnements des fournitures

Participer à la vie du service et sa convivialité et l’organisation d’évènements

Chargé de méthodes processus direction technique

Participation et / ou animation de groupes de travail d’amélioration et de simplification des processus de la direction technique, rédaction de procédures et modes opératoires, formation et mise en place et suivi d’indicateurs

Aider à la rédaction et / ou mise à jour des documents à intégrer dans la GED

Préparer et assister aux revues de processus et aux audits internes / externes de certification et en réaliser un compte rendu.

Assurer le suivi et la relance des demandes d'améliorations et la mise à jour des programmes d'amélioration / plans d’action

Créer, suivre, diffuser les tableaux de bords de pilotage des processus de la direction technique

Gérer le plan de classement et d'archivage des documents techniques et des projets

Assurer l’administration des portails DT

Contribuer ou participer à l’amélioration des processus administratifs et de transformation du groupe.

Chargé d’administration CAPEX Groupe (excepté DSI)

Suivre et assister la constitution des dossiers d’investissements, en relation avec les services demandeurs (FPI)

Assurer le suivi des demandes d’investissement et FCI, leur validation et vérifier la tenue budgétaire des projets

Organiser les revues CAPEX et diffusion des comptes-rendus, y compris édition des indicateurs clés.

Assurer et faciliter l’interface avec les acteurs du groupe concernés par le suivi des CAPEX et les outils associés : key users, comptabilité, Achats, Assurance.

Formation et animation des relais CAPEX locaux.

Key-user SAP PS et Qualnet en délégation du Directeur technique

Participer au développement méthodologique et informatique de la Direction Technique pour la gestion de projet, les capex du groupe et les décaissements

Profil

Savoir-être :

Curieux

Ouvert et capable de créer des connexions dans l'entreprise

Dynamique et structuré / organisé

Autonome et force de propositions

Savoir-faire :

• À l'aise avec les outils IT de l'entreprise Avanteam, SAP ou a de l'appétence pour ces outils
• Capable d'éditer des reportings
• À l'aise avec les outils SMI : revue de processus, indicateurs, audits internes ou externes, plan d'amélioration, plan d'actions...
• À l'aise avec les notions financières de CAPEX, décaissements...

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Feuquières (60)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

31- BTS

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Langues

Anglais (3- Niveau avancé)