Fonction publique Offres d'emploi - Montpellier (34)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Direction des Affaires Générales et Institutionnelles (DAGI)

Environnement de travail : L’Université de Montpellier compte près de 49 000 étudiants et 4 800 personnels. Avec 17 UFR, Ecoles et Instituts, elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique… Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’UM figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle comprend 76 structures de recherche réparties dans 5 pôles de recherche. Elle a obtenu la labellisation I-SITE pour le projet « Montpellier University of excellence » (MUSE) qu’elle coordonne aux côtés de 15 partenaires. Autour du triple objectif « Nourrir, soigner, protéger », le projet d'excellence I-SITE s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l’UM et de ses partenaires. L’Université de Montpellier œuvre par ailleurs au développement de la politique de site dans le cadre d’une convention associant l’Université de Montpellier Paul-Valéry, l’Université de Nîmes et l’Université de Perpignan Via-Domitia.

La Direction des Affaires Générales et Institutionnelles (DAGI) conseille l'équipe politique, accompagne les structures internes et traite les dossiers à forte technicité en matière d'achats, d'affaires juridiques et institutionnelles. Dans ce cadre, elle concourt à la sécurisation juridique et est garante du fonctionnement institutionnel, de la régularité et de la performance de l'achat. Elle comprend trois services, dont celui des Achats et Marchés. Celui-ci a pour mission de piloter et mettre en œuvre la politique achat de l'établissement selon les objectifs de performance achat et dans le respect des règles applicables à la commande publique. Sur la base d'une programmation, il assure la passation et le suivi des marchés. 12 agents y sont affectés ainsi qu'un apprenti. Entre 120 et 150 consultations sont lancées chaque année portant sur divers domaines (travaux, informatique, équipements scientifiques, fournitures et services courants). Le budget achat de l'établissement s'élève à environ 82,9 millions d'euros. Le processus Achat de l’Université est engagé de longue date dans une démarche qualité et est certifié ISO 9001.

Mission

Mission principale : L’acheteur / juriste expert en achat public est placé auprès de la Cheffe de service et de son adjointe pour les conseiller et les assister dans l'exercice de leurs missions.

Activités principales liées à la mission :

• Rechercher, analyser, synthétiser et partager avec les collaborateurs du Servie l'information juridique relative à l'achat public ainsi que l'information économique sur certains segments achats

• Rédiger des notes sur des problématiques achat

• Dans le cadre de montages complexes, mener des actions de sourcing et de benchmark, déterminer l’ingénierie contractuelle, accompagner les porteurs dans l'identification et la formalisation de leur besoin et/ou animer des groupes de travail, définir la stratégie adéquate en tenant compte des objectifs de performance achat, rédiger les documents de la consultation et mettre en œuvre la procédure de mise en concurrence

• Contrôler les documents produits au sein du service (dossiers de consultation, analyse des offres et courriers aux candidats)

• Instruire les dossiers de précontentieux

• Proposer et mettre en place des actions en matière de performance de la fonction achat et animer la démarche des achats durables

• Assurer le suivi qualitatif de l’exécution des marchés stratégiques de l’établissement

• Assurer le tutorat de l'acheteur apprenti

Autres missions éventuelles :

• Participer à l'amélioration continue de l'action du Service dans le cadre de la démarche qualité.

Spécificités / Contraintes du poste :

• Charge de travail importante due à la forte activité du service avec des pics d'activité liés au respect des exigences calendaires

• Travail sur écran en continu

• Espace de travail partagé avec 3 agents

Profil

Vous êtes passionné(e) par les achats publics et souhaitez contribuer à la performance d’une université de renommée mondiale ? Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens de l’analyse. Curieux(se) et pédagogue, vous aimez conseiller, expliquer et travailler en équipe. À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel), vous savez rédiger des documents juridiques et analyser des documents complexes. Réactif(ve) face aux imprévus, vous gérez plusieurs dossiers simultanément tout en conservant calme et méthode. Si vous avez l’esprit critique, le goût du détail et l’envie de vous investir dans une démarche qualité certifiée ISO 9001, rejoignez-nous pour relever des défis stimulants au cœur d’un environnement académique d’excellence !

Compétence / qualifications (connaissances, savoir-faire, savoir-être…) :

SAVOIR :

• Maîtriser les règles de la commande publique.

• Connaître l'organisation et le fonctionnement des EPSCP et particulièrement des Universités.

• Avoir une connaissance générale des règles de la gestion budgétaire et comptable des établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

• Comprendre et exploiter les textes juridiques.

• Rédiger divers documents (notes, documents de consultation…).

• Utiliser les outils de bureautique (World, Excel…).

• Analyser et traduire le besoin.

• Travailler en mode projet.

SAVOIR ÊTRE :

• Être rigoureux, organisé, méthodique et avoir le sens des priorités.

• Savoir anticiper, s’adapter et faire preuve d’initiative.

• Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle.

• Avoir le sens de l’écoute, de la communication et de la diplomatie.

• Faire preuve de curiosité intellectuelle.

• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.

• Être autonome et avoir l’esprit d’équipe.

• Être polyvalent et réactif.

NIVEAU DE DIPLÔME SOUHAITE :

• Master en droit public, particulièrement Master en droit des contrats publics / de la commande publique ou en droit économique des affaires.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :

• Une expérience significative de quelques années sur des fonctions similaires dans le secteur public serait appréciée, ou a minima dans le domaine de la commande publique.

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : de 2300€ à 2510€ bruts mensuels, dont 180€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : octobre 2026

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 30/09/2026