Gestionnaire Offres d'emploi - Saint-Ouen-sur-Seine (93)

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL . Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL

Son département formation continue propose une offre de plus de 80 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 4 000 managers en France et à l'étranger.

Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 56 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle(s) formation continue, pôle administratif et logistique, pôle financier et du numérique, et le pôle marketing et communication.

Mission principale :

Gestion financière relative au suivi des recettes et facturation clients sur le logiciel SIFAC, suivi des dépenses, préparation et suivi budgétaire.

Activités :

1) Traitement de la facturation des recettes pour les particuliers, les entreprises, les OPCO, les CPF, les partenaires et autres

middot; Vérification de la conformité des contrats et des conventions

middot; Echange et contrôle pour assurer la complétude des pièces justificatives

middot; Etablissement de la facture

middot; Suivi de la prise en charge par l'agence comptable

middot; Renseignement des numéros de facture dans le CRM

middot; Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la facturation des promotions

middot; Contrôle des informations financières dans SIFAC et dans le CRM

• middot;

2) Prise en charge de l'établissement des bons de commande liés aux dépenses du DEP :

middot; Collecte des pièces justificatives

middot; Contrôle de la conformité et vérification des procédures

middot; Vérification et / ou Rédaction et établissement des documents relatifs aux remboursements de frais

middot; Rédaction et émission du bon de commande

middot; Participation au suivi des paiements des fournisseurs

3) Contrôle aléatoire des recettes et des dépenses

middot; Sélection aléatoire des transactions

middot; Vérification des pièces justificatives

middot; Contrôle de la conformité des procédures

middot; Réconciliation des montants

middot; Suivi des paiements et encaissements

middot; Analyse des écarts

middot; Rédaction d'un rapport de contrôle

middot; Archivage et documentation

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité du Responsable financier et du numérique.Avez-vous le profil ?

Savoir faire

middot; Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique

middot; Maîtrise des outils de gestion (SIFAC / SAP, CRM, etc.)

middot; Vérification de la conformité des documents

middot; Établissement de factures et bons de commande

middot; Suivi des paiements et encaissements

middot; Contrôle des transactions financières

middot; Rédaction de rapports et mise à jour des tableaux de bord

middot; Collecte et gestion des pièces justificatives

middot; Réconciliation des montants

Savoir être

middot; Rigueur

middot; Organisation

middot; Autonomie

middot; Esprit d'analyse

middot; Communication efficace

middot; Capacité à travailler en équipe

Informations RH

middot; Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine

middot; Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2025