Présentation de la structure
Le projet Alumni de l'Université Grenoble Alpes (UGA) consiste au développement d'un réseau d’anciens diplômés de l'université. Dans le cadre des initiatives d’excellence IDEX, ce projet vise à créer, à Grenoble, une université unique dotée d’un fort rayonnement international, fondée sur l’excellence scientifique et le dynamisme de son écosystème.
Vous travaillerez en relations fonctionnelles avec :
- la vice-présidence de la vie étudiante
- la présidence du conseil académique
- les directions générales déléguées des systèmes d’information et la direction du pilotage et projets transversaux, amélioration qualité (DiPPAQ)
Missions principales
Vous aurez pour mission principales :
Communiquer auprès de anciens étudiants de l'UGA (évènements structurants, création de formation, TA, etc)Diffuser des offres de stage et d’emploiProposer aux étudiants des services : mentorat / tutorat / réseauValoriser les parcours (exceptionnels, originaux) de certains étudiants (portraits Alumni)Capter certains publics et diffuser des informations en matière de formation (FTLV)Développer le mécénat (en lien avec la Fondation UGA)Développer un sentiment d’appartenance et une identité forteActivités principales
Contribuer au développement du réseau Alumni de l’UGA : faire connaître le réseau auprès des étudiants et des diplômésProposer et mettre en œuvre les services à apporter aux AlumniIdentifier et mettre en œuvre les interactions possibles entre les Alumni et les étudiants de l’UGA en cours de cursus (stages, offres d'emploi, parrainages mentorat. etc,)Animer un réseau de référents Alumni au sein des composantesCréer du lien avec les correspondants Alumni des établissements-composantes de l’UGAAnimer et coordonner un comité constitué des porteurs de projets au sein des composantes académiquesApporter un appui aux composantes dans la gestion de leurs réseaux Alumni (appui juridique, aide à l’organisation d’évènements, relais de communication)Animer la page « UGA Alumni » du site internet UGAContribuer à l'élaboration de documents d'information et de promotion du réseauParticiper à l’animation des réseaux sociaux (notamment LinkedIn) et à l'animation de la page « UGA Alumni » du site internet UGAMettre en place un programme d’événements et de rencontres (soirées parrainage, after works sectorisés, rencontres thématiques, networking lunches job-dating - rencontre pour l’emploi, grandes conférences)Valoriser les profils des Alumni (réseaux sociaux, expositions, site web)Assurer une veille RGPD en lien avec le Délégué à la Protection des DonnéesPrésenter et faire connaître le réseau UGA Alumni auprès de partenaires institutionnels et du monde économiqueDévelopper et assurer des relations suivies avec les établissements, entreprises, associations, fondations partenaires de l’UGA, dans lesquels travaillent des AlumniProduire des tableaux de bord (suivi et résultats)Réaliser des extractions depuis le système d'information au titre de suivi statistiquesEffectuer un benchmark auprès d’autres établissements d’enseignement supérieurCompétences attendues
Disposer de réelles aptitudes en matière de suivi de projetMaîtriser les techniques de communication, d'expression orale et écriteFaire preuve de rigueur, d’analyse et de synthèseAvoir connaissance de la règlementation générale sur la protection des données (RGPD)Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise de la langue anglaiseAvoir le sens du relationnelÊtre force de propositionsConditions de diplômes
Bac + 3
Rémunération
A partir de 1784€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 352.75 €.