Mise sous pli Offres d'emploi - Marseille (13)
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Mise sous pli • marseille 13
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Assistant(e)
TALENTS UNISMarseille, FR- Offre sponsorisée
Ingénieur Instrumentation & Electrotechnique Habilitable Secret Défense H / F
B-HiveMarignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FranceWEB DESIGNER WORDPRESS en alternance Marseille
InfoexpressMarseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FranceCHARGÉ PRESTATIONS TECH ET SERVICES GÉNÉRAUX - H / F
BDFMarseille 6e Arrondissement, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France- Offre sponsorisée
Chargé prestation tech et services généraux - H / F
Banque de FranceMarseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France- Offre sponsorisée
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Référent technique H / F
Avenir RénovationsMarseille, FRIngénieur électricien / électrotechnicien(H / F)
CTS CorporateMarignane, Bouches-du-Rhône, France- Offre sponsorisée
Outilleur H / F
EUROLINKSMarseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FranceIngénieur Planning Confirmé HF
ASSYSTEMMarseille, Bouches-du-Rhône, France- Offre sponsorisée
Chargée de Production Naval H / F
ACCESUDMarseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France- Offre sponsorisée
Dessinateur projeteur mécanique (F / H)
EFORMarseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France- Offre sponsorisée
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Technicien Maintenance Export F / H
DEFMarseille, FR- Offre sponsorisée
Ingénieur Mise en Service Confirmé H / F
Fives GroupeMarseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France- Offre sponsorisée
Dessinateur projeteur / Dessinatrice projeteuse
SynergieMarseille, FRTechnicien mise en Service et Maintenance (H / F)
Technip Energies Abu DhabiMarseille, Provence-Alpes-Cote d'Azur, FranceAgent Courrier F / H
Groupe CRITAlpes-Maritimes, FR- Offre sponsorisée
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Directeur financier / Directrice financière
Ville de Clichy-la-GarenneMarseille, FR- Offre sponsorisée
Ingénieur Planning Confirmé H / F
AssystemMarseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France- Offre sponsorisée
Technicien Installation et Mise en Service H / F
Delta Service LocationLes Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FranceAssistant(e)
TALENTS UNISMarseille, FR- CDI
Nous recherchons, pour notre client, un cabinet d’avocats à taille humaine reconnu pour son professionnalisme et la qualité de ses relations humaines, un(e) Assistant(e) afin d’assurer le bon fonctionnement du cabinet et d’accompagner les avocats dans leur activité quotidienne.
Au sein d’une équipe soudée et bienveillante, vous occupez une place centrale dans la vie du cabinet. Premier point de contact, vous en incarnez l’image et les valeurs en offrant un accueil irréprochable.
Vous gérez les appels, organisez les conférences téléphoniques et veillez à la bonne tenue des agendas des avocats : prise de rendez-vous, inscriptions aux formations, coordination des réunions et des déplacements (hôtels, trains, avions).
Vous assurez également la gestion complète du courrier (impression des étiquettes, mise sous pli, remplissage des bordereaux pour les envois recommandés, DHL ou Chronopost).
Vous participez activement à la vie administrative du cabinet : établissement des notes de frais, organisation de séminaires (un à deux par an), et mise en place quotidienne du cabinet (préparation des salles de réunion, réassort du réfrigérateur…).
Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, vous gérez les commandes et suivez les stocks ( eau, café, papier, cartouches, consommables divers) .
Vous êtes en relation avec les prestataires externes dont vous assurez le suivi des contrats, garantissant ainsi un fonctionnement fluide et efficace
L’archivage des dossiers fait également partie de vos responsabilités et contribue au maintien d’une organisation rigoureuse au sein du cabinet.
Selon votre appétence, vous pourrez également contribuer à la gestion et à la mise à jour de la documentation juridique.
Vous avez déjà évolué dans des fonctions similaires au sein d’une structure à taille humaine, où polyvalence et dynamisme sont essentiels, et vous y avez développé d’excellents réflexes d’organisation. Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre esprit d’équipe. Votre dynamisme, votre autonomie et votre sens de l’organisation vous permettent d’anticiper les besoins, de gérer les priorités et de contribuer, par votre implication, à la convivialité du cabinet ainsi qu’à la fluidité de son fonctionnement au quotidien.
CDI
Poste basé à Paris 75016
Pas de Télé Travail
Rémunération selon expérience