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Rectorat Offres d'emploi - Coutances 50

Dernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Référent contrôle et analyse financière des EPLE (h / f)

Référent contrôle et analyse financière des EPLE (h / f)

cdg69Manche, FR
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Référent contrôle et analyse financière des EPLE (h / f)

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cdg69Manche, FR
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances >

Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le Département de la Manche recense près de 22 000 collégiens scolarisés dans 70 établissements, dont 52 collèges publics et 4 internats d'excellence. La collectivité ne cesse d'investir afin d'offrir à tous un cadre de vie scolaire agréable, moderne, accessible au plus grand nombre, respectueux de l'environnement et innovant partout sur le territoire. Le Département est ainsi garant du bon fonctionnement des collèges, il attribue à chaque établissement une dotation de fonctionnement (DGF) et des subventions relatives à l'action éducative et au renouvellement des équipements.

En coordination avec le rectorat, le Département assure sa mission d'autorité de contrôle sur l'ensemble des actes budgétaires des 52 établissements publics locaux d'enseignement (EPLE) qui lui sont rattachés. Missions / conditions d'exercice Affecté(e) à la direction des collèges de la jeunesse et des sports, sous l'autorité du chef du service des collèges et de l'action éducative, le référent contrôle et analyse financière des EPLE est l'interlocuteur attitré(e) des collèges dans le cadre du contrôle de leurs actes administratifs et budgétaires par le Département. L'activité engage des liens réguliers avec les secrétaires généraux, les agents comptables des EPLE et le rectorat. Il / elle contribue aux missions de la direction des collèges, de la jeunesse et des sports en assurant principalement la validation de la conformité des actes budgétaires, l'analyse financière des établissements, le suivi des dotations et la préparation des dialogues de gestion. L'élaboration de procédures pour l'ensemble de ces activités est à mettre en œuvre.

Il / elle appuie et outille sa hiérarchie de données synthétiques pour aider à la décision.

Afin d'organiser et de structurer ces activités dans le respect des échéances réglementaires, cette mission peut s'appuyer sur la compétence d'un agent de gestion administrative déjà en place.

Descriptif des missions principales :

1 / Contrôle budgétaire des collèges :

  • Collecter et valider la conformité des actes administratifs et financiers des EPLE en conformité avec le cadre législatif ;
  • Procéder au contrôle des budgets et des décisions modificatives, analyser les pièces mises à disposition et assurer la validation des actes dans le cadre de la délégation confiée ;
  • Suivre les procès-verbaux émanant des conseils d'administration des EPLE et en diffuser les informations pertinentes pour l'action du Département ;
  • Contrôler et suivre les fonds de roulement ;
  • Préparer la circulaire budgétaire annuelle et tout autre document en lien avec le cadre budgétaire.

2 / Suivi et analyse financière des données :

  • Instruire les comptes financiers et collecter les informations nécessaires pour évaluer la situation financière de chaque établissement ;
  • Développer des analyses financières pour chaque établissement afin de disposer d'une vision comparative ;
  • Outiller le suivi du cycle budgétaire des collèges : préparer les différents indicateurs du dialogue de gestion, aménager les supports existants pour optimiser le contrôle budgétaire et l'analyse financière des collèges publics, proposer des tableaux de bord consultables ;
  • Signaler les situations sous tension et proposer des actions correctives ;
  • Piloter la recette du Fonds Départemental de Rémunération des Personnels d'Internat (FDRPI) et contribuer à la gestion du Fonds Commun des Services d'Hébergement (FCSH) ;
  • Mettre en œuvre les examens budgétaires conjoncturels demandés par le service ou la direction de la maîtrise des risques.
  • 3 / Gestion des dotations et subventions attribuées par le Département

  • Conduire le calcul des dotations financières attribuées aux collèges publics (DGF, dotations complémentaires ou exceptionnelles, ...) ;
  • Conduire le calcul des forfaits d'externat " fonctionnement " et " personnel " attribués aux collèges privés ;
  • Soumettre à la hiérarchie les propositions définitives de dotation avec la synthèse des données prises en compte ;
  • Rédiger les rapports relatifs aux dotations et subventions à destination des collèges publics et privés ;
  • Instruire les demandes de subvention de fonctionnement et d'investissement des collèges publics.
  • 4 / Gestion des logements de fonction et de la tarification des services de restauration et d'hébergement :

  • Actualiser la procédure d'attribution des concessions de logement aux personnels de l'Etat ;
  • Superviser le suivi de l'occupation des logements de fonctions ;
  • Instruire l'évolution annuelle de la tarification de la restauration et de l'hébergement des EPLE. Profils recherchés Connaissances et compétences générales :
  • Compétences acquises et expérience significative en comptabilité, analyse budgétaire ou contrôle de gestion
  • Savoir lire, comprendre et analyser les budgets, décisions modificatives (DM) et comptes financiers (COFI)
  • Maîtrise affirmée des outils bureautiques
  • Capacité à travailler en équipe
  • Maîtrise des règles de la rédaction administrative
  • Rigueur, méthode et sens de l'organisation
  • Initiative et autonomie
  • Respect des délais, hiérarchisation des urgences
  • Atouts supplémentaires pour la candidature :

  • Connaissance des règles budgétaires et de comptabilité publique des EPLE
  • Connaissance de la
  • Connaissance des logiciels liés au domaine d'activité (Demact, Schola, DERED)
  • Profil souhaité :

    Niveau : bac +2 minimum

    Spécialité : comptabilité, contrôle de gestion

    Temps plein requis

    Possibilité de télétravail