Secrétaire de direction Offres d'emploi - Dunkerque (59)

À propos de nous

L’aluminium est un métal stratégique pour la transition environnementale. Chez nous, vous participerez à faire vivre un héritage important tout en menant des actions qui ont du sens pour les générations futures. En nous rejoignant, vous intégrez une équipe de 700 collaborateurs solidaire et engagée dans une entreprise reconnue pour son savoir-faire dans l’industrie de l’aluminium en France et en Europe. Chez Aluminium Dunkerque, vous développerez vos compétences, découvrirez de nouvelles perspectives et contribuerez au développement et au partage de notre savoir-faire.

Labelisée Best Managed Companies France 2025.

Mission

Enjeux : Véritable pilier de la coordination interne, l’Assistant(e) de Direction assure un soutien stratégique et opérationnel auprès de la Direction Générale et des instances clés de l’entreprise.

Garant(e) de la fluidité des échanges, de la qualité de l’organisation et de la rigueur administrative, il / elle contribue activement à la performance collective et à la représentation de l’entreprise auprès des interlocuteurs internes et externes.

CDD de 5 mois - Démarrage au 15 / 12.

Missions principales :

1. Organisation et logistique

Piloter l’organisation d’évènements internes et externes (séminaires, visites, salons, conférences, CSE, CODIR, etc.) ;

Préparer et coordonner les réunions de la Direction (CODIR, CE, rencontres syndicales, réunions d’équipes) : convocations, présentations, supports, suivi des actions ;

Organiser les visites officielles du site et les temps forts institutionnels ;

Assurer la gestion logistique des salles de réunion (planification, matériel, agencement, entretien, décoration) ;

Participer à la mise en œuvre d’évènements fédérateurs : pots de départ, cérémonies, moments conviviaux ;

Garantir la coordination fluide entre les différents services et partenaires internes ou externes.

2. Assistance à la Direction

Accompagner le Directeur Général dans la gestion de son agenda, de ses déplacements et de ses priorités ;

Assurer un appui transversal auprès du Président, du Directeur des Ressources Humaines et du Directeur des Opérations ;

Gérer les déplacements professionnels de la Direction : réservations, logistique, dossiers de voyage, notes de frais ;

Rédiger et mettre en forme divers documents : comptes rendus, notes internes, présentations, courriers, rapports de synthèse ;

Préparer les supports de communication interne (amphi encadrement, CSE, etc.) ;

Traiter les appels, courriels et courriers en priorisant les sujets stratégiques ;

Préserver la confidentialité des informations et représenter la Direction avec professionnalisme et discrétion.

3. Administration et support

Gérer le courrier entrant et sortant ;

Réaliser les demandes d’achat pour les directions concernées (Direction Générale, Finance, Qualité, Énergie Climat) ;

Assurer la gestion des fournitures administratives, cartes de visite et supports de communication ;

Structurer et maintenir l’organisation documentaire (archivage, classement, suivi des dossiers) ;

Apporter un appui administratif aux projets RSE et initiatives transverses de l’entreprise.

Profil

Formation et expérience :

BAC+2 / 3 (Assistant de Direction, Gestion ou équivalent) ;

Expérience confirmée (au moins 5 ans) sur un poste d’assistanat de direction générale ou de direction de site industriel ;

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office 365, Teams, Outlook, PowerPoint, Excel).

Compétences clés :

Excellentes capacités d’organisation, de planification et de priorisation ;

Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de la qualité rédactionnelle ;

Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et à évoluer dans un environnement exigeant ;

Autonomie, réactivité et sens du service prononcé ;

Très bonnes compétences en communication orale et écrite ;

Esprit d’équipe, diplomatie et posture exemplaire de représentation de la Direction.

Compétences personnelles :

Vous aimez travailler dans un environnement industriel dynamique ;

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre fiabilité et votre sens relationnel ;

Vous savez conjuguer exigence, discrétion et convivialité au service d’une Direction impliquée et proche du terrain.