Secrétaire • chappes 63
Depuis plus de 50 ans, le groupe Optineris, accompagne les évolutions et les transformations économiques et sociétales de ses clients en soutenant une gestion optimisée de leurs véritables enjeux R... Voir plus
Depuis plus de 50 ans, le groupe Optineris, accompagne les évolutions et les transformations économiques et sociétales de ses clients en soutenant une gestion optimisée de leurs véritables enjeux Ressources Humaines.
Optineris, c'est avant tout une volonté de proximité, une connaissance et une présence sur les territoires incarnée par nos collaborateurs au quotidien et conjuguée à une expertise grandie de partages d'expériences avec nos clients.
Vous souhaitez intégrer une équipe conviviale, participer activement à la gestion administrative de projets et mettre à profit vos compétences dans les marchés publics ? Ce poste est fait pour vous !
VOS MISSIONS
Au coeur de l'activité de l'entreprise, vous aurez notamment en charge :
- L'accueil téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- La gestion du courrier et des emails
- La rédaction, la mise en forme et le suivi des documents administratifs
- Le classement, l'archivage et la gestion documentaire
- La constitution et le suivi des dossiers de chantiers
- Le suivi administratif des travaux et des avenants
- Le suivi des attestations et certifications
- La mise à jour des bases de données internes
- La veille et la recherche d'appels d'offres
- La préparation, la constitution et le dépôt dématérialisé des dossiers d'appels d'offres
- Le suivi des notifications et des procédures liées aux marchés publics
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
? CDI à temps plein
? Horaires : du lundi au vendredi, de 8h à 17h
? Poste en présentiel
? Rémunération selon profil et expérience
? Environnement de travail dynamique et collaboratif
? Poste à pourvoir rapidement
VOTRE PROFIL
- Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou administration
- Première expérience réussie sur un poste similaire
- Bonne connaissance du secteur du BTP appréciée
- Maîtrise des marchés publics et privés
- Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office) et les plateformes dématérialisées
- Organisation, rigueur, autonomie et discrétion
- Excellent relationnel et esprit d'équipe