Secrétaire Offres d'emploi - Douai (59)

Description du poste

Membre de l'équipe de direction, le (la) secrétaire général(e) du Groupe des instituts du service public est un(e) des collaborateur(trice)s direct(e)s du directeur du G-ISP. Il/elle contribue activement à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement public.
Il/elle disposera d'une équipe qui lui sera directement rattachée et travaille étroitement avec les autres membres du CODIR dont les directeurs d'ISP, les correspondants "appui-soutien" au sein des ISP, l'agent comptable, le contrôleur budgétaire, ainsi qu'avec la DGAFP qui assure la tutelle de l'établissement.

Il/elle est responsable, sous l'autorité du directeur ou de la directrice, de l'administration générale du Groupe, établissement public national à caractère administratif doté de la personnalité juridique et de l'autonomie financière, avec ses 6 sites en région : Bastia, Lille, Lyon, Nantes, Nanterre et Metz.
A ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :
• la gestion administrative des personnels et des élèves (120 agents permanents, 950 élèves-attachés par an).
- pour les personnels permanents : rémunération, recrutement, gestion administrative, formation
- pour les élèves : constitution des dossiers administratifs et suivi, gestion de la paye
- pour les intervenants : suivi administratif et gestion des rémunérations
• la gestion budgétaire et financière du Groupe : élaboration du budget initial (près de 60 millions d'euros dont 50 millions d'euros de subvention pour charge de service public) en lien avec les directions des instituts, préparation du compte financier avec l’agent comptable du Groupe, appui pour le dialogue de gestion, animation et coordination de la politique d’achats, gestion de la chaîne de la dépense de l’engagement juridique à la demande de paiement
• la maîtrise des risques et plus particulièrement la mise en place du contrôle interne
• la gestion immobilière, logistique et matérielle du Groupe et de ses 6 emprises, dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité, et en lien étroit avec les besoins exprimés par les directions d'ISP, et le responsable de la direction des systèmes d'information notamment
• l'appui juridique aux instituts
• l'organisation du dialogue social et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques
• la préparation et l'organisation du conseil d'administration du Groupe ainsi que le suivi et la mise en œuvre des délibérations.

Conditions d'exercice particulières

Contraintes inhérentes au poste (direction "d'état-major", délais contraints, relations avec les cabinets, etc.)

Description du profil recherché

Expérience managériale et budgétaire requise. Le (la) secrétaire général(e) doit posséder le sens de l'initiative et une réelle capacité d'adapatation dans un contexte de création d'un nouvel établissement public à partir de la fusion de cinq autres EP. Il/Elle devra être capable de travailler en équipe et de s'appuyer sur les cadres actuellement en poste dans les instituts régionaux d'administration.Un leadership bienveillant est indispensable.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• CONNAISSANCES - Ressources humaines
• SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
• SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
• SAVOIR-FAIRE - Manager
• SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Expert