Secrétaire médical Offres d'emploi - Ramatuelle (83)

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l’établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.

II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d’hospitalisation et d’hébergement.

Depuis janvier 2022, il intègre l’établissement d’hébergement pour personne âgée dépendante (I’EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier.

Avantages :

• RTT
• Possibilité de restauration sur place le midi (self)
• Possibilité de logements temporaires
• Parking gratuit
• Formation
• Remboursement des transports publics à 50%

CDI/MUTATION

MISSIONS PRINCIPALES

• Participation à la conception, à l'élaboration et à la mise en œuvre des décisions dans le domaine RH

• Encadrement des agents du service des ressources humaines (4 personnes)

• Participation au pilotage des RH et de la masse salariale

• Coordonner les affaires médicales en lien avec l'adjoint des cadres en charge du personnel médical

MISSIONS SPECIFIQUES

• Gestion des effectifs : suivi des mobilités internes, suivi des tableaux de bords

• Statistiques : RSU, études et enquêtes diverses

• Dialogue social : LDG, gestion des droits syndicaux, rédaction de protocole d'accord...

• Gestion administrative des personnels : avancements, évaluations, retraites, positions statutaires

• Coordonner et superviser les processus de gestion RH des personnels affectés au site :
  - Organiser le suivi des affectations et des changements de statut des personnels du site,
  - Veiller à la conformité des processus de gestion du temps de travail sur le site, gestion des absences au travail des personnels du site (arrêts de travail, autorisations d’absence, absences injustifiées, grève, …),
  - Garantir la conformité du processus de paie des agents affectés sur le site (saisie et contrôle des éléments variables de paie et de l’ensemble des évènements impactant la rémunération),

• Gestion des concours et examens professionnels

• Participation et suivi du CSE

• Veille juridique : recueil et analyse des documents et textes relevant du service RH

• Gestion et suivi des procédures disciplinaires et des contentions agents

• Participation à des groupes de travail : égalité H/F, qualité de vie au travail...

• Coordination avec le GHT83 : marché, réunions...

• Pilotage des effectifs et de la masse salariale en lien avec la DAF

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 3 à bac + 5 en gestion des ressources humaines, droit social, droit public, gestion et administration des établissements de santé, gestion des entreprises et des administrations ou d’un diplôme d’IEP, d’IPAG ou d’écoles de management ou de gestion avec spécialisation RH ou service public ou avez validé le Cycle de formation des attachés d’administration hospitalière (EHESP)

Une 1ère expérience d’encadrement dans un établissement hospitalier ou en ressources humaines dans le secteur public est souhaitée

Savoir faire :

• Capacité d'organisation et savoir prioriser les action

• Capacité à gérer des dossiers/situations urgentes de manière appropriée

• Capacité à transmettre les informations

• Capacité rédactionnelle

• Maitrise des logiciels bureautiques

• Capacité d'animation d'équipe, conduite de réunion

• Sens des responsabilités