Temporaire • pierrefitte sur seine 93
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Description du poste
Au sein du SDE, la ou le titulaire du contrat contribue aux actions de développement de la diffusion des publications ministérielles, à l'enrichissement de la base bibliographique, au traitement des demandes documentaires des usagers, ainsi qu'aux dispositifs de veille.
- Contribution à la valorisation des publications officielles du ministère et à la définition des actions concourant à l'élargissement de leur diffusion.
- Participation à la réflexion sur le développement des prestations aux directions (publications, service questions réponses)
- Alimentation de la base documentaire ministérielle et du Répertoire des informations publiques ministérielles : indexation et catalogage.
- Permanences du service questions réponses et prise en charge du traitement des recherches documentaires des usagers, particuliers et professionnels (accueil par téléphone, réponses écrites), dans le respect des engagements qualité du service.
- Veille documentaire : contribution à l'élaboration et à la maintenance des scénarios de veilles, sélection des sources, validation des résultats, résumés ; alimentation de la rubrique « l’actu des clics » de la lettre d’information.
- Lettres d’information : contribution à la production des lettres et veilles spécialisées ; édition et diffusion des livrables aux abonnés.
Conditions d'exercice particulières
Permanences de service questions réponses (accueil téléphonique, public externe)
Intégration d'équipes (binômes, trinômes) impliquant des contraintes de suppléance afin de garantir la continuité de service.
Description du profil recherché
Le poste correspond à un profil polyvalent de spécialiste de l'information-documentaion. La/le candidat(e) doit disposer d'une formation initiale dans le domaine et/ou d'une solide expérience des techniques documentaires, de la veille et du traitement des demandes des publics externes.
La connaissance des applications métier (SIGB documentaire, plateforme de veille, outil de diffusion de lettres d'information) est un atout.
La/le candidat(e) doit savoir s'adapter aux contraintes d'un fonctionnement en équipe afin d'assurer la continuité du service. Elle/il doit être capable de mener en parallèle des missions diversifiées dans le respect des délais impartis et des engagements qualité. Elle/il doit posséder une bonne capacité d'écoute et d'analyse dans ses fonctions d'accueil des utilisateurs et dans ses relations avec les services.
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Compétences candidat
Compétences
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialisation
Documentation, bibliothèques, administration des données
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
