Administration • France
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Collecter et contrôler les pièces justificatives obligatoires.Rédiger et assurer le suivi des promesses d'embauche et contrats de travail (y compris la signature).Collaborateur étranger : effectuer... Voir plus
ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES.Référence de l'offre : ADV-03086.Joli domaine viticole familial, situé au cœur de la Bourgogne, recherche son Assistant(e) Administration des Ventes.Joli doma... Voir plus
Rejoignez Lycée Granchamps en alternance !.En rejoignant ce parcours, vous évoluerez en entreprise et contribuerez concrètement à :.La gestion des ressources humaines (suivi administratif, gestion ... Voir plus
STMS est une société de conseil partenaire Gold SAP implantée à Toulouse (Siège), Paris, Bordeaux et Lyon.Nos consultants SAP interviennent sur des activités de projets d'intégration, de TMA et d’a... Voir plus
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans les Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climati... Voir plus
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VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT :.Prise en charge des tickets : Identifier, qualifier et résoudre les demandes d’assistance, requêtes et anomalies déclarées par les utilisateurs (Finance, Comptabil... Voir plus
Meent accompagne FranceConcert dans le recrutement de son/sa Responsable Administration & Production en CDI.FranceConcert est un acteur majeur du spectacle vivant en France, spécialisé dans la prod... Voir plus
Détenu par Artémis, société patrimoniale de la famille Pinault, le portefeuille d’activités du groupe – PONANT EXPLORATIONS, Paul Gauguin Croisières et Aqua Expeditions – s’appuie sur une flotte de... Voir plus
DE DIETRICH est le leader mondial pour la conception et la fourniture de systèmes, d'équipements de procédé et de solutions destinés aux industries pharmaceutique, agroalimentaire, de la chimie ver... Voir plus
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les... Voir plus
Randstad Inhouse, est un concept unique en France d'agence intérim hébergée au cœur du site de production de nos clients.Forte de plus de 250 agences, nous accompagnons chaque année plus de 65 000 ... Voir plus
Le Groupe ISOR, entreprise familiale fondée en 1968, compte aujourd’hui plus de.Reconnu pour son expertise et son exigence, ISOR se positionne parmi les.Guidés par des valeurs fortes – la satisfact... Voir plus
This role is for one of our clients.US, UK, Canada, France, Portugal (remote).We are seeking a skilled Insurance Policy Administration AI Expert to join our team and help transform core insurance o... Voir plus
In Situ, filiale du Groupe Vensys, c'est une équipe de 40 Expert(e)s Hydrauliciens(nes) & Décarbonation.Basée à Orvault, près de Nantes, nous développons:.La mise à disposition d'Expert(e)s.Les for... Voir plus
Rattachée à la Responsable Administration & Paie, la coordinatrice P&C à pour mission principale d'assurer la gestion et le suivi des opérations administratives liées au cycle de vie des Heartists,... Voir plus
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH.Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accomp... Voir plus
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Le poste a pour mission d’assurer la gestion complète du flux administratif, commercial et logistique, depuis l’émission du devis jusqu’à la facturation et au suivi des livraisons, afin de garantir une prise en charge fiable et réactive des demandes clients et une coordination efficace avec les équipes internes et les fournisseurs.
Établir les devis à partir des demandes clients et des informations transmises par les équipes commerciales ou techniques, et en assurer l’enregistrement et la traçabilité.
Enregistrer et suivre les commandes clients dans les systèmes internes, vérifier leur conformité (prix, délais, conditions) et en assurer la mise à jour jusqu’à la livraison.
Éditer les factures, contrôler la cohérence avec les commandes et livraisons, assurer le suivi de la facturation et contribuer à la résolution des écarts ou litiges éventuels.
Préparer et transmettre les ordres de livraison, coordonner avec les services logistiques et transporteurs, et suivre l’avancement des expéditions jusqu’à la bonne réception chez le client.
Superviser le suivi logistique des achats et des approvisionnements, passer ou relayer les commandes auprès des fournisseurs, contrôler les délais et anticiper les ruptures.
Assurer la gestion administrative courante liée aux ventes, achats et logistique, incluant la mise à jour des dossiers, contrats, documents réglementaires et archivages.
Gérer et mettre à jour les fiches de données de sécurité des produits et matières, veiller à leur disponibilité et à leur conformité réglementaire pour les équipes internes et les clients.
Suivre les stocks, analyser les niveaux de disponibilité, proposer ou déclencher les réapprovisionnements et contribuer à l’optimisation des niveaux de stock.
Actualiser les échéanciers, tableaux de bord et indicateurs de suivi (commandes, livraisons, facturation, stocks) afin de fournir une visibilité fiable à la direction et aux équipes opérationnelles.
Répondre aux demandes d’informations des clients (délais, disponibilités produits, suivi de commande, documents) et assurer une communication claire et structurée.
Le ou la candidat(e) idéal(e) dispose idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire, permettant une bonne maîtrise opérationnelle du poste et une compréhension des enjeux métiers. Une expérience dans un environnement dynamique ou en forte croissance sera considérée comme un réel atout.
Une excellente aisance avec les outils informatiques et les différents logiciels liés à l’activité est attendue : capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils, à optimiser leur utilisation et à résoudre les problèmes courants de manière autonome. La personne doit faire preuve de rigueur dans la saisie et le traitement des données, ainsi que d’une bonne organisation dans la gestion simultanée de plusieurs outils.
Le profil recherché se distingue par une forte capacité à être force de proposition : aptitude à analyser les pratiques existantes, à identifier des pistes d’amélioration et à formuler des recommandations concrètes et argumentées. La personne doit être à l’aise pour partager ses idées, contribuer à l’optimisation des processus et participer activement à l’évolution des méthodes de travail.
Une bonne communication, un esprit d’équipe développé et une attitude constructive sont essentiels pour collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes. Curiosité, esprit d’analyse et capacité à prendre du recul complètent ce profil.
