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Technicien-ne en gestion administrative

Université de StrasbourgStrasbourg, Grand Est, FR

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temporaire

Description de poste

Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels

Poste à pourvoir compter du 18 / 11 / 2024 (9 mois si CDD)

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission : La Direction du Patrimoine Immobilier (environ 50 personnes) est composée de deux départements opérationnels, le département maintenance (DM) et le département grands projets (DGP), et d'un pôle administratif comprenant le département des contrats immobiliers. Au sein du pôle administratif, vous assurerez des missions variées de secrétariat, d'accueil, d'assistance technique et logistique, et d'appui dans la gestion des contrats immobiliers.

Activités principales :

Secrétariat :

Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier
Enregistrement des factures d'énergie sur le serveur partagé
Achats pour le fonctionnement de la Direction
Gestion des absences, congés et déplacements
Saisie des données des contrats RH

Appui aux contrats immobiliers :

Gérer les courriers et les avenants aux marchés publics, les sous-traitances, décisions de réception de travaux, ordres de service, mises en demeure et résiliations de contrats.

Saisir dans les outils informatiques : logiciel financier SIFAC, plateforme de dématérialisation Place, système d'archivage GED, i-parapheur, espace numérique de travail, outils de suivi internes

Aider à la publication des données essentielles et au recensement économique des marchés

Activités associées :

Classement et archivage

Organisation des événements : commande de repas et traiteurs , visioconférences, séminaires

Assistance logistique : gestion des parcs auto / vélo, procédure nouveaux arrivants

Mise à jour des bases de données patrimoniales

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Gestion Administrative • Strasbourg, Grand Est, FR